合思财务数智化:助力企业预算执行跟踪与转型发展

合思财务数智化:助力企业预算执行跟踪与转型发展
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,财务核算效率低下,费用管控困难重重。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅弊端众多,多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。

随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高;可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,费用管控流程需要实现线上透明化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

精准施策:合思财务痛点解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。为动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。为汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效解决了企业在预算执行跟踪方面的难题。

功能大观:合思产品实力解析

  • 发票管理新境界
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,赛傲生物通过合思费控规范了报销流程,加强了发票合规管理,在预算执行跟踪过程中,能更清晰地掌握费用支出情况。

  • 合同管理智慧台
    合思具备合同管理台账功能,可通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。汉威科技、中亦科技等企业借助此功能加强了合同管理和付款管控,为预算执行跟踪提供了有力的合同数据支持。

  • 凭证生成自动化
    合思拥有自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过该功能提高了财务工作效率,核算效率提升6倍,使得预算执行跟踪过程中的财务数据处理更加及时准确。

  • 商城消费新体验
    合思商城为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。泽璟制药、尚品食品等企业的员工通过合思商城进行差旅预订等消费,让预算执行跟踪在消费环节更加精准。

核心亮点:合思产品独特优势

  • 无需报销革新体验
    合思无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,在预算执行跟踪方面,减少了人为因素的干扰,提高了数据的准确性。

  • 系统集成强大力量
    合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,为预算执行跟踪提供了全面的数据支持。

  • 费用管控灵活精准
    合思拥有灵活的费用管控和预算管理能力,可根据企业的不同需求,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了预算执行跟踪的有效性。

  • 数据分析智能助力
    合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据依据,在预算执行跟踪中,能及时发现预算执行的偏差并进行调整。

价值凸显:合思产品企业赋能

  • 效率提升显著飞跃
    合思产品大幅提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业在预算执行跟踪过程中,能够更快地获取准确的费用数据,及时调整预算策略。

  • 管控合规有力保障
    合思加强了企业的费用管控和合规性。斯利安通过合思费控统一业财口径,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控,确保预算执行符合规定。

  • 业财融合深度推进
    合思助力企业实现业财融合。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,为预算执行跟踪提供了完整的数据链条。

  • 成本降低成效显著
    合思帮助企业降低成本。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低差旅成本;赛傲生物差旅预算节省100万元,在预算执行跟踪中,能更好地控制成本支出。

场景应用:合思产品多元舞台

  • 差旅出行便捷之旅
    在差旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需提单,无需报销。动力源、泽璟制药等企业的员工在差旅出行时体验到了数字化的便捷,也使得企业在预算执行跟踪中对差旅费用的控制更加精准。

  • 销售费用精细管理
    在销售费用管理场景,合思可对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报表分析等。派克新材对销售费用进行有效管理,提升了报销效率和财务管理合规性,有助于企业在预算执行跟踪中更好地掌握销售费用的使用情况。

  • 对公付款规范有序
    在对公付款场景,合思通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技、中亦科技等企业加强了对公业务的管控,为预算执行跟踪提供了可靠的付款数据。

  • 预算管控精准发力
    在预算管控场景,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置,有效防止费用管控失控。汉威科技、李群自动化等企业通过预算管控提升了财务管理水平,确保预算执行跟踪的有效性。

案例见证:合思产品成功足迹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在预算执行跟踪方面取得了显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了预算执行的准确性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,为预算执行跟踪提供了高效的数据处理能力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,有助于更及时地进行预算执行跟踪。

市场定位:合思独特竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为特色,区别于传统的财务软件提供商。

相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。泽璟制药选择合思是因为其SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,且合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业在预算执行跟踪方面的个性化需求。

总结展望:合思引领财务未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、财务核算等诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过大量的成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的工作效率、加强费用管控和合规性、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,不断优化产品和服务,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断拓展产品功能和应用场景,为更多行业的企业提供更优质的财务数智化解决方案,在预算执行跟踪方面发挥更大的作用。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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