在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中颇具影响力的企业，其财务数字化转型的成功案例值得我们深入探究。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。如此庞大的企业规模和复杂的业务体系，对其财务管理提出了极高的要求，也为我们揭开了其财务数字化转型故事的序幕。
业务困局：传统财务模式的挑战
随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的推进，传统的财务处理方式逐渐显得力不从心。在当前经济环境下，企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。
动力源的业务涉及多个领域和地区，业务场景复杂多样。传统的财务处理方式在面对这些复杂需求时，往往难以做到高效、精准。以无纸化差旅报销为例，传统模式下，员工需要填写大量纸质报销单据，粘贴发票，经过层层审批，整个流程繁琐且容易出错。财务人员在处理这些报销时，需要花费大量时间进行审核和录入，效率低下。而且，由于信息不实时、不透明，很难实现对费用的有效控制和管理，无法满足动力源企业全球化业务的发展需求。
合思方案：全方位财务数智化服务
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台成为了解决问题的关键。
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在无纸化差旅报销方面，员工可以直接在企业消费商城预订机票、酒店等，消费信息自动同步到系统中，无需再手动填写报销单据。财务人员可以实时查看费用情况，进行在线审批，大大提高了报销效率和准确性。
实施步骤：精准对接与优化
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了严谨、科学的步骤。
首先，合思对动力源的财务流程进行了全面梳理和分析。专业团队深入了解动力源的业务特点和财务需求，确定了转型的关键点和需求。例如，在无纸化差旅报销方面，明确了各个环节的痛点和优化方向。
然后，逐步将自身的财务数智化系统与动力源的业务系统进行对接和集成。在对接过程中，合思的技术团队进行了大量的测试和优化，确保系统的稳定运行和功能的有效实现。他们不断调整系统参数，优化流程设置，使得合思的系统能够与动力源的业务完美融合。
在实施过程中，合思还注重与动力源的沟通和协作。定期组织会议，及时反馈项目进展情况，听取动力源的意见和建议，对方案进行持续改进。
显著成效：效率提升与成本节约
经过合思的精心实施和优化，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。以无纸化差旅报销为例，原来繁琐的报销流程现在变得简洁高效。员工无需再花费大量时间在报销单据的填写和粘贴上，财务人员也无需手动审核和录入大量数据，整个报销流程大大缩短，企业的财务处理和业务运营更加高效。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，优化了人力资源配置。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
同时，员工报销周期缩短了3周。这一变化提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加顺畅，工作的后顾之忧得到了解决。
客户反馈：专业服务与精准匹配
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源反馈合思的解决方案具有很强的针对性和实用性，能够很好地满足企业全球化业务的复杂需求。特别是在无纸化差旅报销方面，合思的系统大大简化了流程，提高了效率，为企业带来了实实在在的价值。
在实施过程中，合思的专业团队提供了及时、有效的支持和服务。无论是系统对接过程中的技术问题，还是业务流程调整中的疑问，合思团队都能迅速响应，给予专业的解决方案。这确保了项目的顺利推进，也让动力源感受到了合思的专业和负责。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的服务，助力您的企业实现无纸化差旅报销等财务数字化目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，让有限更有效。
