在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着市场环境的不断变化和技术的飞速发展，企业对提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在企业对财务数字化转型需求日益迫切的当下，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，成为了众多企业的首选合作伙伴。
市场形势洞察：差旅审批优化的时代契机
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，也迎来了财务数字化转型的重大机遇。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业对财务数字化的需求更为迫切。新冠疫情的爆发，让企业承受了巨大的压力，提升从采购到付款的内部供应链能力，实现整体费用管控流程的线上透明，成为企业提升竞争力的关键，而差旅审批优化则是其中的重要环节。
此外，企业在数字化转型过程中引入了企业微信OA等各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。因此，企业急需一个能整合多系统的财务数字化解决方案，以实现差旅审批等流程的优化。在医药行业，医药带量采购等多因素冲击，促使企业寻找新的降本增效营销方式，财务管理向提效提质的精细化运营转变，这也需要财务数字化管理系统的加持，差旅审批优化更是必不可少。
痛点剖析：差旅审批优化的迫切需求
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。在差旅审批方面，这些问题导致审批流程繁琐、效率低下。
成本增效需求难以满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在困难。差旅审批流程的不优化，使得企业在差旅费用管控上难以达到理想效果。
预算管控难落地。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。差旅审批缺乏有效的预算管控，容易导致差旅费用超支。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同且关联预算，但实际合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这在差旅审批中也会影响到费用的结算和合规性。
解决方案整体策略：差旅审批优化的全面布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业的财务数字化水平。通过系统集成和合思费控做标准对接，实现跨系统预算管理、对公付款与合同管理的关联、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求。
同时，合思还能根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业优化报销流程和费用管控等，在差旅审批优化方面也能做到量身定制。
核心模块揭秘：差旅审批优化的强大支撑
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。具备预算管控功能，可在申请环节进行费标和预算控制，有效避免差旅费用超支。实现审批流程线上化、透明化，提高审批效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，减轻财务人员的基础工作压力，让差旅审批中的发票处理更加便捷。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费可通过合思商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地优化了差旅审批中的消费和报销流程。
合思BI提供多维度的报表数据，实时同步企业的费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。可自动快速生成分析报表，帮助企业了解各项费用的发生情况和波动趋势，为业务决策提供数据支撑，在差旅审批优化中，能让管理者更好地掌握差旅费用的动态。
银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得差旅审批后的付款环节更加高效和安全。
竞争优势突显：差旅审批优化的不二之选
广泛连接的生态让合思能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅审批优化方面，能整合各系统数据，让审批流程更加顺畅。
双轮驱动的模式创新，合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和功能，满足企业日益变化的需求。同时，提供优质的客户服务，确保企业在使用过程中得到及时的支持和帮助，保障差旅审批优化方案的顺利实施。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担，优化了差旅审批的全流程。
定制化服务能力，合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。在差旅审批优化上，能针对不同企业的差旅政策和流程进行定制，提高优化效果。
成功案例见证：差旅审批优化的显著成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅审批方面，流程更加高效，差旅费用管控更加精准。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅审批的合规性和效率都得到了显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅审批的整个流程更加快捷和规范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅审批也在其中得到了有效优化。
服务体系保障：差旅审批优化的全程护航
售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。同时，提供产品演示和案例分享，让企业更好地了解合思的产品和服务，为差旅审批优化方案的制定奠定基础。
售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线。提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法。及时解决项目实施过程中遇到的问题，保证项目进度和质量，保障差旅审批优化方案的顺利推行。
售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，提供系统优化和升级建议。不断收集企业的反馈意见，持续改进产品和服务，让差旅审批优化效果不断提升。
总之，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，推动企业的财务数字化转型进程。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，相信在合思的支持下，更多企业将在财务数字化转型的道路上取得成功，实现差旅审批优化的目标。如果你也想体验合思带来的差旅审批优化和财务数字化转型的卓越成效，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
