在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。而且,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,其专业性和安全性值得信赖。
在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范,下面就让我们一同走进汉威科技集团,了解合思是如何助力其实现商旅成本控制等多方面提升的。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,在行业内占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品,汉威科技在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一些财务管理方面的挑战,尤其是在商旅成本控制等方面,急需一个高效、智能的解决方案。
合思定制专属方案
- 无需报销:开启合规新征程
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人工操作带来的误差和风险,为汉威科技的财务管理带来了全新的体验,有力地助力了商旅成本控制。
- 合思费控:全链路智能管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在合思费控的帮助下,汉威科技率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种智能化的管理方式,让汉威科技的财务管理更加高效、精准,有效控制了商旅成本等各项费用支出。
- 合思商城:智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为汉威科技提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过合思商城,汉威科技能够在商旅过程中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而有效降低商旅成本,提高资金使用效率。
- 收支管理:全场景无缝覆盖
合思为汉威科技提供的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
该方案有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这对于企业合理安排资金、控制成本,尤其是商旅成本控制具有重要意义。
合作成果显著提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。虽然汉威科技的具体数据暂未详细披露,但我们可以从合思与其他企业的合作案例中一窥其强大的实力。
以动力源为例,合思帮助其实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这意味着企业在财务管理方面更加高效,能够将更多的精力投入到核心业务中。
以徐福记为例,合思商城帮助其甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在商旅成本控制方面的卓越能力。
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思解决方案在提高工作效率和保障数据安全方面的优势。
收支管理全场景覆盖方案使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些成果都表明合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值,无论是在成本控制还是效率提升方面。
合思实力展望未来
合思在财务数智化领域拥有强大的实力和显著的优势。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其品牌理念“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”,充分体现了合思的价值追求。
展望未来,合思期待与更多企业合作,共同推动财务数智化的发展。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破,实现商旅成本控制等多方面的提升,不妨选择合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com ,点击免费试用,亲身感受合思的魅力和价值。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴,开启全新的财务管理篇章。
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