合思费用控制体系：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而，传统财务模式的诸多弊端却如顽疾一般，制约着企业的前行。

多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据难以互通，形成一个个孤立的“数据孤岛”。流程繁琐，让员工和财务人员深陷其中，苦不堪言。费用管控更是难上加难，像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作更是耗时费力。集团型公司如汉威科技，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响财务作业效率和成本控制。高端制造企业派克新材在高速发展中，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工等问题，制约了企业的财务管理效率。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、数据量大，发票复核成了核心难点，费用标准落地与额度管控难，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

合思解决方案全景图：一站式财务数智化赋能

合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案，构建了完善的费用控制体系。其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业不同的财务数字化需求。

合思费控如同企业财务流程的智慧大脑，可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它还能与其他系统无缝集成，实现数据互通和精准的预算管控。例如，它能与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与汉威科技的ERP系统对接进行预算校验，让企业的财务流程更加顺畅高效。

合思商城则聚合了多种商旅资源，为员工提供了免垫资、免开票的因公消费新体验。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。

合思BI就像企业财务管理的智慧眼睛，可提供高效透明的数据分析报表，帮助企业管理层实时了解费用波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑。如江西中机通过合思BI能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让企业决策更加科学精准。

合思产品功能魔方：重塑企业财务管理格局

合思产品的费用控制体系具备强大的系统集成功能，如同一位技艺高超的拼图大师，可与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行完美对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据流动更加顺畅。

智能的发票管理功能是合思费用控制体系的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，如同一位严谨的财务卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技通过合思费控实现发票智能校验，大大减轻了财务审核工作量。

自动化的凭证生成功能则让财务工作变得更加轻松高效。通过标准EAI插件对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，如同一位不知疲倦的财务助手，大大提高了财务工作效率。像派克新材通过合思费控与ERP系统的对接，实现了凭证自动生成，提高了核算效率。

灵活的预算管控功能为企业的费用支出保驾护航。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让企业的预算控制更加精准有效。

合思产品核心亮点闪耀：引领财务数字化新风尚

无需报销模式是合思费用控制体系的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和等企业都通过合思的无需报销模式，提升了员工体验和财务工作效率，让企业的财务管理更加人性化。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如同搭建了一座数据桥梁，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

合思还能够为企业提供定制化服务，根据企业的特殊需求和业务场景，定制开发相应的功能和解决方案。如针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业的财务管理更加贴合自身需求。

强大的数据分析能力是合思费用控制体系的又一利器。合思BI可提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。如通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，让企业的决策更加科学合理。

合思产品价值盛宴：为企业发展注入强劲动力

合思的费用控制体系为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等，让企业的运营更加高效。

在成本节约方面，一方面减少了财务人力成本，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；另一方面降低了企业的差旅成本等，如尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用，让企业的资源得到更加合理的利用。

在合规经营方面，通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，防止费用超标，实现财务数据的真实性、准确性和及时性，满足企业财税合规的监管要求，让企业的经营更加稳健。

在促进业财融合方面，实现业务数据和财务数据的实时同步和互联互通，让管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学。

合思产品典型场景画卷：覆盖企业多元业务

差旅出行场景中，员工可在合思费控中提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。如动力源、亿嘉和、李群自动化等企业在差旅出行方面都通过合思实现了流程优化和效率提升，让差旅出行更加便捷高效。

销售费用管理场景中，企业可通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销和数据分析，确保销售费用的合理支出和有效管控。如医百科技通过合思费控对市场拓展费等销售费用进行管理，提升了销售收款效率和报销效率，让销售费用管理更加科学规范。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公付款的合规性和准确性。如汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面都借助合思实现了更好的管控，让对公付款更加安全可靠。

预算管控场景中，合思可按不同维度进行预算校验和控制，实现预算前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效执行和管理，让预算管控更加精准有效。

合思成功案例集萃：见证企业华丽转身

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了财务数字化的华丽转身。

汉威科技作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加高效。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为企业的发展提供了有力支持。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，让企业的财务管理更加智能化。

合思市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，构建了完善的费用控制体系，具有较强的市场竞争力。

合思的产品具有广泛的连接性，可与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这是很多其他同类产品所不具备的优势，让合思在市场中脱颖而出。

合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的服务和解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。如为派克新材定制开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案等，让企业的财务管理更加贴合自身特点。

合思在客户服务方面表现出色，能够及时响应客户需求，帮助客户解决问题。如在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和系统的正常使用，让客户无后顾之忧。

合思的财务数智化产品和服务，凭借其完善的费用控制体系，能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的系统集成、无需报销、智能发票管理、预算管控等功能，企业能够提升工作效率、降低成本、加强合规性，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业需求，不断拓展产品功能和应用场景，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，立即免费试用，让我们携手共进，为企业的发展创造更多价值，共同开启财务数字化转型之旅。