小型企业报销方案：合思引领财务数字化转型

小型企业报销方案：合思引领财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。企业财务管理领域，也正经历着一场深刻的变革。传统财务管理模式在新时代的挑战面前，显得力不从心，诸多痛点逐渐浮出水面。

许多企业面临着多系统林立、数据分散、信息滞后的困境。以动力源为例，企业先后自建费控、采购、销售等多个系统，但复杂的流程、高耸的系统壁垒以及糟糕的操作体验，让财务制度的落地成为了难题。

企业报销流程的繁琐，也让员工苦不堪言。江西中机长期采用线下报销模式，一年的报销业务集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员来帮忙。而业务人员手工填单、贴票、邮寄单据，不仅效率低下，还常常出现单据遗失的问题。

预算管控难以落地，费用支出不透明也是常见的问题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务脱节，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。

财务基础工作量大、效率低下同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不规范、效率低，多级审批周期长，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

面对这些传统财务管理模式的痛点，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的小型企业报销方案。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力，支持多系统集成，打破数据孤岛。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的无需报销解决方案，极大地提升了员工的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思强大的系统集成能力还体现在通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

精准管控：强大的预算管控功能
合思的预算管控功能十分强大。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算得到有效管控。
智能处理：发票处理优势明显
合思费控在发票处理方面具有显著优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
高效生成：自动生成凭证功能
合思通过标准EAI插件对接相关ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这减少了财务人员的基础工作压力，让他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
便捷操作：多端应用与高效体验
合思支持移动审批，员工可以随时随地发起审批、查看进度。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。

动力源：效率提升的典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团：管控落地的标杆
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
派克新材：核算提速的榜样
派克新材引入合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技：全流程闭环管理的范例
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。