在当今数字化浪潮奔涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
电子凭证无纸化犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了全新的发展大门。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在数字化的天空中闪耀着独特的光芒。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现财务数字化转型，而数字化报销流程的优化正是其中的关键一环。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和广泛的消费群体，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后也隐藏着诸多烦恼。该企业的管理流程涉及多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效，严重影响了企业的运营效率。
在差旅管理方面，问题同样突出。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理也是该企业的一块“心病”。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的利润，制约着企业的发展。在这样的背景下，数字化报销流程的优化显得尤为迫切。
合思定制的破局之策
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的数字化报销流程带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思提供了一站式的服务。员工可以轻松进行差旅申请、业务审批，还能通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购。同时，合思还能对相应的对账单进行高效处理，让员工的消费过程更加便捷、顺畅。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票时，也能进行线下结算和手工记账，满足企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
合思的解决方案为企业带来了诸多便利。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加轻松；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。数字化报销流程在合思的解决方案中得到了完美的诠释和优化。
零食巨头的华丽转身
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，合思实现了业财的有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅让企业的财务管理更加高效、规范，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。数字化报销流程的优化，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
合思领航财务数字化新征程
合思通过提供无需报销的解决方案，成功帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化报销流程的优化上，合思更是有着丰富的经验和卓越的成果。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更优质的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为企业的技术创新提供了强大的支持；在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，让企业能够为更多的客户提供优质的服务。合思以其专业的技术、优质的服务和良好的口碑，赢得了众多企业的信赖。
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