在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。越来越多的企业在前行过程中，面临着财务数字化转型的重重挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的智慧工匠，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思在财务数智化领域的重要地位和作用愈发凸显，也吸引着众多企业将其视为财务数字化转型的首选合作伙伴。
动力源财务转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业闪耀了多年的璀璨明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新能力。
然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求。系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，让财务工作变得异常艰难。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着动力源的进一步发展，也让企业急需一套高效的发票报销系统来打破困境。
合思定制化解决方案
面对动力源的重重财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛。就像打通了企业财务数据的任督二脉，让信息能够顺畅地流通起来。
合思的发票报销系统还引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思的发票报销系统具有强大的系统连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，让业务流程变得更加高效和顺畅。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了全新的变化和显著的成效。
在员工报销方面，效果立竿见影。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，大大减轻了员工的报销负担，员工的工作满意度也随之大幅提高。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减。人员成本节约约50%，财务人员终于可以从繁琐的报销审核和数据录入工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提升了财务部门的工作效率，还为企业的财务管理带来了更高的价值。
合思的解决方案实现了多系统集成，让数据能够互通共享。动力源彻底告别了数据孤岛的困境，整体运营效率得到了极大的提高。管理者能够随时随地通过合思的发票报销系统查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思未来展望与邀请
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。这一成功案例，无疑是合思在财务数智化领域实力的有力证明。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。它就像一位永不止步的探索者，将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
众多像北京动力源科技股份有限公司一样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思的发票报销系统，开启企业财务数智化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的发票报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
