在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思发票报销系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，从费用申请到入账的闭环管理得以实现，业财融合能力进一步增强。这一系列显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：传统模式下的转型困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却与预期相差甚远。传统的发票报销系统存在诸多弊端，导致整体流程复杂、系统壁垒高。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统模式的突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。在这种情况下，动力源迫切需要一个全新的发票报销系统来打破困境，实现数字化转型的目标。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套极具针对性和创新性的发票报销系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，提升了财务管理的合规性。
合思发票报销系统还具备强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数据见证转型硕果
合思发票报销系统的应用，为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金流转更加顺畅，工作积极性也得到了提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工体验也得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务工作得到了有效的减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力和时间，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
管理决策实现了升级。合思发票报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
客户认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思发票报销系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。双方的合作不仅解决了动力源当前面临的财务数字化转型问题，还为未来的发展奠定了坚实的基础。
展望未来：携手同行共创辉煌
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思发票报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业的全球化业务发展，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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