在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域绽放着耀眼的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业深挖每一分净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，选择借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思先进的技术和优质的服务，更是助力众多专精特新企业成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思财务报销管理软件的魅力。
老牌企业数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的元老级企业，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域卓越的研发和技术优势，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间切换犹如在迷宫中穿梭，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，就像一座信息孤岛，难以发挥出应有的价值；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一张错综复杂的网，让人无从下手；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展步伐，让企业的财务数字化转型陷入了困境。
合思软件破局良方
面对动力源的重重困境，合思财务报销管理软件犹如一把利剑，精准地砍向问题的要害，为动力源提供了一套全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了无缝同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的财务数据装上了一双“慧眼”，让每一笔订单的成本都清晰可见，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上保证了消费的合规性，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，就像一位不知疲倦的智能助手，为财务人员减轻了大量的工作负担，让财务工作变得更加高效、便捷。
合思财务报销管理软件的系统连接能力堪称一绝。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一场信息的“高速公路”建设，让企业的财务数据在各个系统之间快速流动，为企业的运营决策提供了及时、准确的支持。
转型成果显著提升
动力源应用合思财务报销管理软件后，取得了令人惊叹的成果，就像一场企业财务数字化的“逆袭之战”，让企业焕发出新的活力。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通互联，彻底革新了以往的操作模式。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给员工的报销之路装上了“加速器”，让他们能够更快地拿到应得的费用，提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在不增加人力成本的情况下，实现了财务工作的高效运转，为企业节省了大量的资金。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能的出现，就像一位贴心的购物助手。极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和轻松。这不仅提升了员工的使用体验，还让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更专业的支持。
在管理层面，合思财务报销管理软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了坚实的决策支持。
携手合思开启新篇
合思财务报销管理软件通过为动力源等企业提供专业的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。它就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上越走越远。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，以更先进的技术和更完善的方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。在这个竞争激烈的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思财务报销管理软件，让合思为您的企业发展保驾护航，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思财务报销管理软件，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
