合思财务数智化:助力企业预算执行跟踪与财务转型

合思财务数智化:助力企业预算执行跟踪与财务转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮,势不可挡。众多企业在发展的征程里,纷纷遭遇财务数字化管理的重重难题。

一方面,各系统独立运转仿佛一座座无形的孤岛,信息难以共享,利用率极低,对企业管理者的决策支持作用微乎其微。就像亿嘉和科技,引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,可各系统之间却无法有效整合,如同各自为战的散兵,难以形成强大的合力。

另一方面,传统手工报销模式弊病丛生。操作体验之差如同在泥泞道路上艰难前行,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,就像一块块沉重的巨石,压得企业财务人员喘不过气来。动力源自建多个系统,本以为能提升效率,结果整体流程复杂得如同迷宫,与预期效果相差甚远。

而集团性公司面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务数字化需求。汉威科技集团便急需降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效。高速发展的企业在业务扩张的道路上,也面临着业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐得让人望而却步。在这样的背景下,预算执行跟踪成为企业财务管理中至关重要的一环。

破题之钥:合思解决方案登场

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如黑暗中的明灯,为企业解决财务数字化难题带来了希望之光。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

通过系统集成这一强大武器,合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控无缝同步。就像动力源,将 HR 系统的人员基础信息、BPM 系统的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通和高效互通,为预算执行跟踪提供了坚实的数据基础。

合思的无需报销解决方案更是如同一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,预算执行跟踪也变得更加顺畅。

此外,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率。汉威科技集团应用后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,在预算执行跟踪方面取得了显著成效。

功能全景:合思产品模块探秘

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖费控报销、商城、BI、银企直联、ERP 互联、开放平台等多个功能模块,为企业提供了全面的财务数字化管理解决方案。

合思费控是这个工具箱中的得力工具,它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。通过实现预算管控、费用审批、报销流程自动化等功能,可孚医疗通过合思费控实现了费用精细管理、自动生成凭证等,在预算执行跟踪方面更加精准。

合思商城则像是一个资源丰富的商旅宝库,聚合了大量的商旅资源,为员工提供同屏比价功能。员工可在商城预订机票、酒店、用车等服务,且消费受申请单和差标管控,保证消费合规。动力源、尚品食品等企业员工通过合思商城预订服务,节省了成本,也有助于更好地进行预算执行跟踪。

合思 BI 如同企业财务的智慧大脑,提供数据分析报表功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。江西中机通过合思 BI 自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整预算执行策略。

银企直联功能实现了企业与银行系统的紧密对接,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业应用后,工作效率和数据准确性大幅提升,预算执行跟踪更加安全可靠。

亮点聚焦:合思产品核心魅力

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能化、定制化等核心亮点,如同璀璨星辰,吸引着众多企业的目光,为预算执行跟踪提供了独特的优势。

广泛连接方面,合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度对接。中亦科技通过合思费控将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了数据互通和业务协同,使得预算执行跟踪能够在多系统数据的支持下更加全面。

无需报销是合思的一大创举,真正实现员工因公消费免垫资、免开票、免提单,财务统一处理报销事务。动力源、亿嘉和等企业员工应用后,报销周期大幅缩短,预算执行跟踪的时效性得到显著提升。

智能化是合思产品的又一利器,利用 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。派克新材借助 OCR 自动识别发票信息,提高了报销效率,也让预算执行跟踪更加智能高效。

定制化则体现了合思以客户为中心的服务理念,根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,能够更好地进行预算执行跟踪。

价值彰显:合思产品成效显著

合思的产品为企业带来了显著的价值,在预算执行跟踪方面发挥了重要作用,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等。

在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务工作效率显著提高。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这使得预算执行跟踪的反馈更加及时,企业能够更快地调整预算执行策略。

降低成本方面,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省 100 万元,让企业在预算执行过程中能够更好地控制成本,确保预算目标的实现。

加强管控方面,实现对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,实时掌握企业经营数据。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,在预算执行跟踪方面更加严格和精准。

规范流程方面,统一企业的报销流程和标准,规范业务操作,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明,为预算执行跟踪提供了可靠的基础。

场景映射:合思产品应用多元

合思的产品适用于多种典型的企业财务场景,在预算执行跟踪方面有着广泛的应用,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订差旅行程,消费受差标管控,无需垫资,报销流程自动化。动力源、亿嘉和等企业员工的差旅报销体验得到极大改善,预算执行跟踪也更加清晰。

对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业加强了对公业务的管控,在预算执行跟踪方面更加严格。

预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,实现预算的全流程管控。汉威科技集团、派克新材等企业有效落地了预算管控,确保预算执行跟踪的有效性。

系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控对接,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业实现了多系统的无缝集成,为预算执行跟踪提供了更全面的数据支持。

案例见证:合思产品实力验证

众多专精特新企业选择合思的产品,取得了显著的成效,在预算执行跟踪方面有着丰富的成功经验。

动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在预算执行跟踪方面,能够及时发现问题并调整,确保预算目标的实现。

汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在预算执行跟踪方面更加精准和高效。

派克新材使用合思费控和银企直联后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。在预算执行跟踪方面,能够快速响应和调整,保证预算的合理执行。

亿嘉和借助合思费控、合思档案、合思 BI 等产品,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在预算执行跟踪方面,实现了全流程的监控和管理。

优势剖析:合思市场定位独特

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为预算执行跟踪提供了独特的保障。

广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的广泛流通和业务的协同,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在预算执行跟踪方面,能够整合多系统的数据,提供更全面的预算执行情况。

双轮驱动的模式创新通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验,满足企业日益增长的财务数字化需求。在预算执行跟踪方面,能够不断优化功能和服务,提高跟踪的准确性和效率。

无需报销的解决方案真正实现员工因公消费免垫资、免开票、免提单,为员工和财务人员带来极大的便利,提高工作效率和员工满意度。在预算执行跟踪方面,简化了流程,减少了人为因素的干扰,使得跟踪更加准确。

合思的财务数智化产品和服务为企业解决了财务数字化管理的难题,在预算执行跟踪方面发挥了重要作用,带来了显著的价值。未来,合思将继续创新和发展,为更多企业提供更优质的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

企业在数字化转型的道路上,面临着诸多挑战,而选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业有效应对这些挑战,实现可持续发展。如果您想体验合思产品在预算执行跟踪等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启高效财务数字化管理之旅。

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captaincaptain
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