在科技浪潮风起云涌的当下,汉威科技集团股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠,闪耀在创新型科技企业的舞台上。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军者。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域,为众多行业提供着全方位的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技在财务管理方面遭遇了诸多挑战。传统的财务模式在应对日益复杂的业务场景时,显得力不从心。发票报销系统的低效与不足,逐渐成为企业发展的掣肘。在此背景下,合思凭借其先进的财务数字化解决方案,走进了汉威科技的视野,为其财务管理难题提供了破局之道。
传统模式困境:汉威科技财务管理痛点剖析
汉威科技的业务版图横跨多个领域,业务场景复杂多样。作为创业板首批上市企业,其对公业务的规模和复杂度与日俱增。在这样的情况下,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。传统的发票报销系统难以有效管理进、销项发票,企业在实时掌握各项收付款、开收票进度方面困难重重。
同时,企业在动态了解细分业务ROI方面也存在明显短板。这使得企业决策缺乏精准的数据支持,科学性受到影响。此外,传统财务报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长。这不仅增加了企业的人力和时间成本,也降低了员工的工作效率和满意度。在这样的传统财务模式下,汉威科技急需一套高效的发票报销系统来提升财务管理水平。
合思方案领航:为汉威科技定制全面解决方案
面对汉威科技的财务管理困境,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,提供了一套全面的解决方案。其中,发票报销系统在整个方案中发挥着核心作用。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该系统,企业能够更加精准地管理进、销项发票,提高发票管理的效率和准确性。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为汉威科技带来了全新的财务管理体验。该发票报销系统通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。该发票报销系统统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这使得企业的采购付款流程更加规范、高效。
合思BI提供智能化财务收支经营分析平台。该发票报销系统预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。通过该系统,汉威科技能够精准优化管理动作,助力经营决策,动态了解细分业务ROI。
方案落地实施:稳步推进数字化转型之路
合思团队深知,一套好的解决方案只有成功实施,才能真正发挥其价值。因此,在为汉威科技提供解决方案后,合思团队开始了严谨而有序的实施过程。
首先,合思团队深入了解汉威科技的业务流程和财务需求。他们与汉威科技的各个部门进行了充分的沟通和交流,详细了解企业的业务特点和财务管理痛点。在此基础上,对发票报销系统进行了系统的定制化配置,确保系统能够完全贴合汉威科技的实际需求。
接着,逐步将合思的各个系统模块与汉威科技的现有业务系统进行对接。在对接过程中,合思团队严格把控数据的流畅传输和共享,确保各个系统之间能够无缝衔接。这使得汉威科技的财务管理数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的利用效率。
同时,合思团队对汉威科技的员工进行了系统操作培训。他们采用多种培训方式,如线上培训、线下培训、实际操作演练等,让员工能够快速熟悉新的财务数字化管理模式和发票报销系统的操作方法。通过培训,员工能够更加熟练地使用系统,提高工作效率。
在实施过程中,合思团队不断根据汉威科技的反馈进行调整和优化。他们建立了完善的反馈机制,及时收集汉威科技在使用过程中遇到的问题和建议,并对发票报销系统进行针对性的优化。这确保了解决方案的有效性,为汉威科技的财务管理数字化转型提供了有力保障。
成果效益彰显:财务数字化转型成效显著
经过一段时间的实施和应用,合思为汉威科技提供的发票报销系统和财务管理解决方案取得了显著的成果和效益。
在对公业务方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。发票报销系统有效解决了三流合一难题,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这使得企业的财务管理更加规范、高效,降低了财务风险。
在收款方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。销售业绩更加透明,企业能够随时了解收款进度。这有助于企业及时调整销售策略,提高资金回笼速度。
在员工报销方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。发票报销系统节约了大量的人力和时间成本,提高了员工的工作效率和满意度。
通过合思BI的收支分析管理,汉威科技能够动态了解细分业务ROI。这为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,使企业能够更加精准地把握市场动态,优化资源配置。
客户评价认可:合思解决方案赢得高度赞誉
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价和充分认可。汉威科技表示,合思总能第一时间解决企业面对的复杂财务需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业全球化业务。发票报销系统在其中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技认为合思的系统操作便捷,数据准确,极大地提高了企业的财务管理效率和决策科学性。
合思的服务团队专业、负责,在实施过程中给予了充分的支持和帮助。他们不仅及时解决了企业在使用过程中遇到的问题,还为企业提供了专业的财务咨询和建议。这确保了项目的顺利推进,让汉威科技能够放心地使用合思的发票报销系统和财务管理解决方案。
行动号召邀约:开启财务数字化转型之旅
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其发票报销系统和财务管理解决方案得到了众多企业的认可和信赖。
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