在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,企业费用支出管理却长期处于被忽视的角落。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却如影随形地存在于每一家企业,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力,犹如沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题如同顽疾一般,困扰着企业的发展,而其核心就在于费用报销。
更为关键的是,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出。这种后端财务视角存在着明显的滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得捉襟见肘。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在着诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为企业解决费用支出管理难题的得力助手。
合思:全方位财务数智化解决方案提供商
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座智能的财务灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能游刃有余地应对。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思核心优势:费控与数据双轮驱动
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费控分级管理:迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思就像是一位经验丰富的领航员,能够助力企业从不同的费控等级逐步提升,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。合思实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出之前就能进行有效的管控。同时,它还为员工带来了“无感知”的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。此外,合思以智能化为特点的全链路管理流程,让费用报销的每一个环节都更加高效、透明。 -
数据赋能:挖掘财务数字化潜力
财务天生就具备数字化的强大力量,合思深谙此道。它能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等诸多功能。通过对数据的深入分析和挖掘,合思推动企业各部门共同提升业绩,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。 -
中台连接:实现系统实时联动
合思的中台就像是一个强大的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,这些中台为企业提供了决策支持和核心能力沉淀,让企业的运营更加高效、协同。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将朝着这个方向不断前进。它将扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供更加完善的服务。
合思应用:多行业成功实践典范
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医药行业:破解合规与支付难题
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的运营成本不断攀升。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,设置了审批权限和费用科目分类,实现了费用科目与会计科目自动对照,银企直连一键支付等功能。这些举措有效地解决了费用不清晰、支付繁琐等问题,让企业的费用管理更加规范、高效。 -
软件行业:提升审批与核算效率
中国某上市软件服务公司也面临着一些困扰。审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,影响了企业的发展速度。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块,合思在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能大大提高了企业的审批效率和核算准确性,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:强化报销与资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,让企业的报销管理更加规范、安全。
在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思恰恰能够助力企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收的目标。
合思作为行业内的优秀企业,已经得到了众多企业的认可。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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