在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖掘更多净利润方面成绩斐然。
合思自成立以来，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。今天，我们就通过武汉猫人云商科技有限公司的案例，深入了解合思的小型企业报销方案如何为企业带来变革。
猫人困境：传统报销模式的重重枷锁
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于时尚服饰研发、生产及销售的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。随着数字化转型的推进，猫人融入多个电商平台，线上加盟商达上千家，总部还打造了品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这给企业带来了诸多财务痛点。
首先，报销周期漫长。手工报销方式下，报销周期超过2个月，员工垫资多且长时间无法报销，不仅影响员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。大量手工作业导致效率低下，手工填制报销单据局限性大，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作都需要财务人员耗费大量时间和精力。
其次，员工分散制度难落地。由于员工分布广泛，财务在与员工沟通报销事宜时陷入大量低效沟通，无法将精力投入到高阶财务管理工作中，难以发挥财务的真正价值。
再者，合同管理与预算管理缺乏高效性。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。
合思妙方：定制化解决方案精准破局
面对猫人云商的诸多财务难题，合思运用其专业能力和先进技术，为猫人量身定制了一套小型企业报销方案。
– 合同费控对接：数据流转畅通无阻
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯到合同，确保每一笔付款都有迹可循。同时，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了合同执行过程中的混乱和重复支付。
– 支付凭证自动化：提升效率降低风险
在支付环节，合思进行了创新优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳的支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
– 费用预算精细管理：匹配企业个性需求
根据猫人云商的行业特点与组织架构，合思对费用类型进行了细化，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解经营情况，按季/月度动态调整项目预算金额。为了满足企业内部管理与门店管理的高频需求，合思还预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，以匹配企业的个性化管理要求。
转型成效：财务数字化带来的全新飞跃
在合思小型企业报销方案的实施下，猫人云商取得了显著的成果。
– 核算报销效率飙升
财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升。报销周期从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，同时也提高了员工对企业财务服务的满意度。
– 预算控制灵活精准
预算控制变得更加及时、灵活。通过细化费用类型，动态调整项目预算金额，预置多套单据模板匹配个性化管理要求，企业能够更好地根据实际经营情况进行预算管理，避免了预算超支和资源浪费。
– 系统建设便捷高效
系统建设更加高效、便捷。合思的方案连接了财务ERP系统，使报销数据更加精准。员工可以通过扫描方式直接导入发票，系统自动进行验真、查重，纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便员工随时跟进报销状态。
– 智能稽核多元精细
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型后，不同费用单据与商机、合同能够有效关联，实现了业务流程的透明化、合规化。例如，差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，确保每一笔费用都合理合规。
合思展望：携手共创财务数字化未来
合思仅用1个半月就帮助猫人完成一期上线，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更大的价值。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的小型企业报销方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已刻不容缓。
期待合思在未来能够继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的小型企业报销方案，让我们携手共创美好未来。
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