在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的关键挑战与重大机遇。如何提升财务效率、降低成本、实现合规经营，已成为众多企业关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，已成功引领众多企业踏上财务数字化转型之路。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。众多企业在财务数字化转型进程中，遭遇了系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多问题，而合思的解决方案恰似一把利刃，为这些企业开辟了有效的破局之道。下面，让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的真实案例，深入了解合思数字化报销流程的强大威力。
猫人困境：传统报销掣肘企业发展
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，历经20年的裂变式发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团。该集团专注于时尚服饰的研发、生产及销售，品牌价值逾50亿元。猫人积极响应数字化浪潮，通过“触电上网”和数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，从原先单一的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，并深度融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商数量达到上千家。
然而，在引入数字化报销流程之前，猫人一直采用传统的手工报销方式，这给企业的财务管理带来了诸多难题。报销周期冗长，超过2个月的时间让员工苦不堪言，大量的垫资也给员工带来了不小的经济压力。同时，传统的手工报销方式缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，导致企业在费用管控方面力不从心。
手工填制报销单据的局限性极大，不仅效率低下，而且后期处理工作量巨大。费用类型繁多，但手工提单模板单一，无法满足企业多样化的费用管理需求。这些问题严重制约了猫人的发展，使得企业急需一套高效的数字化报销流程来解决这些难题。
合思妙策：定制方案破解财务难题
面对猫人所面临的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为猫人量身定制了一套数字化报销流程解决方案。
在系统集成方面，合思将猫人的合同系统和费控系统进行了深度对接，有效解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，确保了每一笔付款都有迹可循。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制，提高了企业的合同管理效率。
在预算管控方面，合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细致的划分，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，使得预算控制更加及时、灵活。这种精细化的预算管理方式，让企业的费用支出更加透明，预算执行更加有效。
在流程优化方面，合思对猫人的报销流程进行了全面的改造。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统，大大提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。
显著成效：数字化报销流程铸就卓越财务
合思为猫人量身打造的数字化报销流程解决方案，在实际应用中取得了显著的成效。
报销效率大幅提升，员工报销周期从原先的超过2个月大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一。这不仅减轻了员工的垫资压力，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的活力。
财务核算效率也得到了极大的提升，相比之前，财务核算效率提升了85%，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这得益于数字化报销流程的自动化和智能化，使得财务人员能够更加高效地完成核算工作。
预算控制更加精准，通过细化费用类型和动态调整预算金额，企业的费用支出更加透明，预算执行更加有效。这使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
系统建设更加高效、便捷，合思的数字化报销流程连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
未来展望：合思引领企业财务数字化转型新征程
合思为猫人提供的数字化报销流程解决方案，帮助猫人成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，以及预算控制的精准化，为猫人的持续发展提供了有力支持。
随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善自身的产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。众多像猫人这样的企业，通过选择合思，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务升级之旅。现在，您可以免费试用合思的数字化报销流程解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，迈向更加辉煌的未来！
