在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。许多企业在对公业务里,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理,严重影响了业务的常态化处理。传统的报销流程更是繁琐至极,员工为了报销一笔费用,往往要花费大量时间填写各种表格、粘贴发票,而财务人员入账归档也需要漫长的时间,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。另外,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以准确衡量数字化投入的效果产出,极大地影响了财务数字化实践的效率。而且,企业在财务收支管理中,很难实时掌握各项收付款、开收票的进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这给企业的运营和决策带来了诸多困难。
合思全维方案:开启财务数智化新篇
合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企业解决上述行业痛点提供了一套全面且系统的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思结合多年丰富的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的助力下,在财务数字化转型的进程中找到专属的发展路径。
合思的开放的财务数字化应用商店更是一大亮点,它涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。企业可以实现丰富场景模板的一键安装使用,轻松完成发票生命周期的一站式管理,极大地提高了财务管理的效率。
同时,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业下一阶段的规划决策提供有力参考。
核心功能亮点:铸就高效财务管理利器
- 全链路费控:L4级无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费的全场景。打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 - 智能商城:全场景差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账的全流程得到优化,实现全盘预算与智能化差旅的动态管理,消费数据可进行可视化分析。 - 电子档案:领先的会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业的成本。 - 连接付款:采购对账收付款的高效桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
多方收益凸显:合思方案价值尽显
- 员工省心:告别繁琐报销流程
员工使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,真正做到了省事更省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。 - 财务减负:释放压力提升效率
财务人员使用合思解决方案,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 - 老板决策:助力企业降本增效
老板使用合思解决方案,能够助力企业实现降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力辅助。 - 企业升级:实现业财融合新突破
企业使用合思解决方案,可实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本等。
典型场景覆盖:满足多元业务需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供有力支持。 - 连接场景:数据互联一体化管理
连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。 - 费控场景:全流程数字化费用管理
合思费控在费控场景方面表现出色,可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,对费用进行全流程数字化管理。
客户成功见证:合思方案成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业成功实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了显著进展。
在当前的商业环境下,企业进行报销系统优化已经刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、可靠的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。您也可以加入他们的行列,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅,为企业的报销系统优化带来全新的解决方案。
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