在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的经济环境下，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键时期，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式势在必行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的客户案例，深入了解财务数智化在连锁零售业中的重要作用以及相关的报销制度优化建议。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境与报销制度优化建议
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这些问题都影响了报销的效率和准确性。因此，对于鸣鸣很忙这样的连锁企业来说，提出报销制度优化建议迫在眉睫。
合思解决方案：为鸣鸣很忙开启高效报销新篇章与报销制度优化建议
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，引入了合思无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能不仅提高了报销的效率，还确保了报销的合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率和准确性。
同时，合思解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销的真实性和合理性。这些功能都是非常实用的报销制度优化建议。
显著成果：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变与报销制度优化建议
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业做出更精准的决策。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案以及相关报销制度优化建议的有效性。
在当前的经济环境下，财务数智化对于连锁零售业具有至关重要的意义。做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能是非常必要的。如果你想了解更多关于合思解决方案以及报销制度优化建议，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的相关服务，开启财务数智化转型之旅。
