在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的放缓，让企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的关键途径，企业也迫切需要从粗放的增长模式转变为精细化增长模式，注重各环节增长效率与管理效能的提升。
连锁零售业的财务管理正处于变革的关键节点，既面临着前所未有的机遇，也承受着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入探讨报销制度优化建议。
鸣鸣很忙：财务报销痛点剖析
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但背后巡店督导却面临着低效财务报销流程的困扰。由于品牌拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也给员工带来了诸多不便，因此，报销制度优化建议显得尤为迫切。
合思解决方案：精准击破财务难题
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无需报销模式：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，实现成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴会自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这种模式让员工的申请即合规，大大提高了报销效率，也减少了企业的成本支出，是报销制度优化建议中的重要一环。 -
发票统一管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了发票管理中的难题，为报销制度优化提供了有力支持。 -
自动化精细核算：车补精准计算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了核算的准确性，也提升了财务管理的效率，是报销制度优化建议的重要组成部分。 -
采购流程优化：敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，也为企业的财务管理提供了有力保障，是报销制度优化建议的关键举措。
应用成果：见证财务数智化力量
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员工体验提升：释放业务精力
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了显著提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展创造更大的价值。这充分体现了报销制度优化建议对员工的积极影响。 -
成本降低：采购成本同比降30%
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于合思系统对采购流程的精细化管理，通过优化报销制度，减少了不必要的开支，实现了成本的有效控制。这也证明了报销制度优化建议对企业成本管理的重要性。 -
高周转率背后的财务支持
零食很忙之所以能够取得业内首屈一指的高周转率，离不开财务数字化的支持。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速运转。合思系统内采购流程的精细化管理，为业务的快速运转提供了有力保障，也为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，结账期非常短，提高了企业的资金使用效率，这也是报销制度优化建议带来的积极效果。
合思解决方案：连锁零售企业的财务新引擎
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过优化报销制度，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
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