预算报销管理新趋势：合思助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，数字经济建设已成为国家发展的重要战略方向。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。

近年来，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅能优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。由此可见，电子凭证数字化转型对企业而言，具有重要的现实意义和紧迫性，关乎企业在预算报销管理等方面的效率提升和成本控制。

市场形势：数字化转型浪潮来袭

电子凭证数字化转型的市场现状呈现出蓬勃发展的态势。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，成果显著。财政部陆续下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的应用带来了诸多积极变化。它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。从数据上看，电子凭证开具数量增长显著。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

合思财务收支管理平台的统计数据也反映了这一趋势。2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

多数企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。在这样的市场形势下，预算报销管理的数字化转型成为企业提升竞争力的关键一环。

痛点分析：转型之路障碍重重

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中面临着诸多问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验其合法真实。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题，严重影响了预算报销管理的效率。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，使得转型工作难以顺利推进。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，也增加了预算报销管理的难度。

此外，企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题，都成为了企业在预算报销管理数字化转型道路上的绊脚石。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业在预算报销管理方面实现突破。

合思提出的解决方案涵盖多个方面。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让员工更好地适应数字化转型带来的变化，提升预算报销管理的准确性和效率。完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为企业提供合法合规的操作依据。

提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题。随着电子凭证数字化的推进，技术难题可能会成为企业转型的阻碍，合思的专业服务能够为企业排忧解难。推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率，实现预算报销管理的自动化和智能化。

建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思通过完善的安全体系保障企业电子凭证的安全存储和传输。加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，为企业创造良好的市场环境。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而提升预算报销管理的整体水平。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为预算报销管理带来全新的变革。

核心模块：功能强大助力管理

合思财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块，为企业的预算报销管理提供了有力支持。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，使预算报销管理更加规范。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，节省了时间和精力，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在预算报销管理中，发票的准确录入是关键环节，该模块大大提高了发票处理的效率和准确性。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，系统自动完成，提高了工作效率，也保证了记账的准确性。

竞争优势：合思实力铸就卓越

合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务能力为企业提供了可靠的保障，确保在预算报销管理方面能够满足企业的需求。

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新标准为企业的预算报销管理提供了清晰的发展路径。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在预算报销管理方面的差异化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中没有后顾之忧，能够更加专注于预算报销管理的优化。

成功案例：实践见证成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在预算报销管理方面，该品牌实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在预算报销管理上取得了显著的突破。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，提升了预算报销管理的精细化水平。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在预算报销管理的数字化转型方面树立了典范。

服务体系：全方位保障企业需求

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在预算报销管理过程中能够得到全方位的支持。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思财务收支管理平台的优势，为企业的决策提供参考。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。定制化服务能够根据企业的具体需求进行个性化设置，持续更新升级保证了平台的功能始终处于领先水平，丰富的培训资源帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法，全天候的客户服务热线随时为企业解决遇到的问题。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。收费标准透明，政策说明清晰，让企业能够根据自身情况选择合适的服务套餐，合理控制预算报销管理的成本。

合思注重与客户的沟通和合作，创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。同时积极参与媒体宣传与合作，不断提升品牌影响力，为企业在预算报销管理方面提供更多的交流和学习机会。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在预算报销管理方面，电子凭证数字化转型能够提高效率、降低成本、提升合规性，为企业带来诸多益处。

合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题和挑战，推动企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和竞争力。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿意与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，共创美好未来。

如果您想进一步了解合思财务收支管理平台在预算报销管理方面的优势，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询电话，访问网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手获取更多信息和支持。现在就可以免费试用，开启预算报销管理的数字化之旅。