在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业“挖出”更多净利润。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务,这种模式虽然有其独特的优势,但也面临着门店标准化落地的难题。
零食很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系,但在财务报销流程上却存在着困扰巡店督导的低效问题。由于集团门店众多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
此外,门店报销由总部财务负责,这就容易出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间,降低了费用报销效率提升的可能性。这些问题不仅影响了员工的工作体验,也增加了企业的管理成本。
合思解决方案:为鸣鸣很忙打通报销“任督二脉”
差旅报销:化繁为简,开启业财融合新时代
合思的无需报销解决方案,为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。该方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,大大提高了差旅报销的效率,也减少了人为错误的发生,实现了费用报销效率提升。
发票管理:高效收票核票,释放人力价值
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重等功能,让发票管理变得更加轻松快捷。
这种自动化的发票管理方式,不仅提高了发票处理的准确性和效率,还减少了财务人员的工作量,使他们能够将更多的时间和精力放在更有价值的工作上,进一步促进了费用报销效率提升。
精细核算:自动化赋能,提升管理精度
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
这些功能让企业的费用核算更加精细准确,减少了人工计算的误差和繁琐,提高了管理的精度和效率,为费用报销效率提升提供了有力支持。
鸣鸣很忙:应用合思方案后的华丽转身
采购流程:合规透明,降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这一显著的成果充分体现了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力,也为费用报销效率提升创造了良好的环境。
库存周转:高效运转,领先行业
零食很忙在应用合思解决方案后,库存周转效率得到了极大的提升。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,在业内首屈一指。
这种高周转率背后离不开财务数字化的支持。合思系统使零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,也从侧面反映了费用报销效率提升对企业整体运营的积极影响。
合思方案:连锁零售业的财务数字化密钥
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,能助力企业实现业财融合,“挖出”净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思在人才、体系、业务模式和系统工具方面有机连接,可实现效果、效益、效能最大化。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质服务。如果您是一家连锁零售企业,正为费用报销效率提升等问题而烦恼,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化变革之旅,挖掘企业的净利润增长潜力。
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