在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困难。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中穿行,令人疲惫不堪;手工录入不仅合规困难,还容易出错。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。
企业对于成本增效的需求也难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都如同难以攀登的高峰。部分企业报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,员工报销体验糟糕透顶,财务人员审核工作量大得惊人,项目费用统计滞后,核算困难重重,管理者无法及时掌握费用情况,决策也因此受到影响。还有一些企业,费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,差旅降本毫无头绪,费用类型多样导致统一管控难上加难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式陈旧,协同效率低下。
面对这些行业痛点,合思的财务报销管理软件应运而生,为企业提供了一套综合性的财务数字化解决方案。
合思一站式财务数智化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一幅全方位的财务数智化蓝图。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,犹如一把万能钥匙,能有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题。
合思费控系统具备强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的自由互通,打破系统之间的壁垒,提升企业的财务数字化水平。
此外,合思还针对不同企业的个性化需求,提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发数据传输功能,确保数据安全;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足特定业务需求。
合思财务报销管理软件核心亮点揭秘
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无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
超强系统连接打破数据壁垒
合思财务报销管理软件拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能校验确保财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思财务报销管理软件的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
预算管控前置防止费用失控
合思的预算管控前置功能,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后,系统会返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,有效防止了费用管控失控。
合思财务报销管理软件用户收益实证
众多企业在使用合思财务报销管理软件后,获得了显著的用户收益。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
成本降低也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨节省了打印、邮递等综合成本,约节省了30万张打印纸。
财务合规性方面,通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规经营。
业财融合也得到了加深。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
合思财务报销管理软件典型应用场景
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商旅出行数字化之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行对公订购,消费过程受到差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算,实现了差旅流程的数字化和便捷化。 -
销售费用精细管理之道
在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报销流程规范等操作,实现了销售费用的精细化管理。 -
预算管控精准落地之法
在预算管控场景中,合思费控可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。 -
系统集成提升运营效率之路
在系统集成场景中,合思费控能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破系统壁垒,提升了企业的整体运营效率。
不同行业客户成功案例见证实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多不同行业的专精特新企业已经通过选择合思的财务报销管理软件,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在轮到您的企业行动起来,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。选择合思,就是选择成功,选择未来。如果您想体验合思财务报销管理软件的强大功能,现在就可以免费试用!
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