在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,面临着诸多痛点与挑战。
传统财务数字化转型时,企业自研系统常存在流程复杂、系统壁垒高、操作体验差等问题。以动力源为例,其自建多个系统,但整体流程与预期差距较大,申请单需在各系统间切换提交,报销数据还需财务手工录入,极大地影响了工作效率。
集团性公司也有成本增效的迫切需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性、优化流程,却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。
高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面压力巨大。派克新材新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有,报销流程长且审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。
另外,企业在数字化转型过程中还会出现信息孤岛难整合的问题。亿嘉和引入多个软件后,各系统独立运转,信息利用率低,对管理者决策贡献有限。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的云端报销系统应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思云端报销系统简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的云端报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。
云端报销系统使命愿景
合思的云端报销系统致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过财务收支管理平台,该系统助力企业挖出更多净利润,让有限资源发挥更有效的作用。以客户为中心,合思不断提升服务质量和产品性能,满足客户在财务数字化管理方面的需求,推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。
系统功能模块揭秘
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合思费控:费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。具备预算管控、标准控制、发票管理等功能,让企业的费用管理更加规范、高效。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。支持同屏比价,满足因公消费需求,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。 -
合思BI:数据决策好帮手
合思BI可生成多维度的报表数据,如费用分析报表、预算执行报表等。为管理者提供实时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,让决策更加科学、准确。 -
银企直联:付款高效无忧
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。避免错付、重付、漏付等问题,提升工作效率及数据准确性。
云端报销系统功能亮点与创新
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思的云端报销系统实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销模式。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
该系统采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
云端报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,为企业财务安全保驾护航。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确,让报销更加便捷、高效。
选择云端报销系统的优势
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高效提升效率:节省时间成本
合思的云端报销系统能大幅缩短员工报销周期。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时减轻财务工作量,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
精准预算管控:防止费用失控
该系统实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。 -
广泛系统集成:打破数据孤岛
云端报销系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的信息流转更加顺畅。 -
灵活配置与定制:满足多样需求
系统支持根据企业的不同需求进行灵活的单据配置、自定义档案、审批流程设置等。满足企业多样化的管理要求,为企业提供个性化的财务数字化管理解决方案。
目标用户与应用场景
合思的云端报销系统目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了该系统。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务数字化管理问题,都能从该系统中找到合适的解决方案。
成功案例见证实力
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动力源:革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:提升财务效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 -
派克新材:高效报销核算
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思的云端报销系统凭借其高效的功能、创新的亮点、广泛的系统集成能力和显著的应用成效,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,解决了企业在财务数字化管理方面的诸多痛点。
无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,都能从合思的云端报销系统中获得适合自身的解决方案。选择合思的云端报销系统,就是选择高效、精准、便捷的财务数字化管理体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。赶快行动起来,免费试用合思的云端报销系统,让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航!
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