小型企业报销方案:合思助力财务数字化转型

小型企业报销方案:合思助力财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。传统的财务管理方式,在企业业务不断拓展和复杂化的进程中,已渐渐力不从心,难以满足企业发展的需求。因此,财务数字化转型成为众多企业谋求发展的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便矢志不渝地致力于为企业提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和创新的模式,合思为企事业单位提供了全面的小型企业报销方案,助力企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出,带来了新的发展契机。

合思全景:解码企业财务数字化版图

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在行业内已经深耕多年。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,发展历程中累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的小型企业报销方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

核心利器:合思产品技术功能揭秘

  • 无需报销:报销革命新风尚
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销流程的革新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还大大提高了财务工作的效率,为小型企业报销方案带来了极大的便利。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式,实现了数据的互通,打破了企业内部的系统壁垒。

以往传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思的系统集成让操作体验更加流畅,数据统计效率也得到了显著提升。小型企业报销方案借助系统集成功能,能够更好地整合企业资源,提高财务管理的整体水平。

  • 预算管控:前置防线保合规
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。与传统的事后预算管控不同,合思的预算管控能够实现预算前置,有效防止费用管控失控,确保企业的费用支出在合理范围内,为小型企业报销方案提供了有力的合规保障。

  • 发票智能校验:火眼金睛辨真伪
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等情况的出现。

传统的发票验真、查重等工作需要人工手动进行,不仅效率低下,还容易出现疏漏。而合思的发票智能校验功能,大大减轻了财务人员的基础工作压力,为小型企业报销方案的准确性和合规性提供了可靠的支持。

优势角逐:合思对比传统模式之胜

  • 报销效率飞升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。传统报销模式下,员工报销周期长,流程繁琐,财务人员的工作量也很大。

而合思的小型企业报销方案大大缩短了员工报销周期,提升了报销效率。例如,有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也减轻了财务人员的工作负担,提高了企业的整体运营效率。

  • 数据互通无阻
    合思的系统集成能力能够打破企业内部的数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,导致企业在财务管理过程中难以获取全面、准确的数据。

而合思的小型企业报销方案通过系统集成,让企业各个系统之间的数据能够无缝对接,提高了操作体验和数据统计效率。如有的企业通过合思实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%。

  • 预算管控前置
    合思的预算管控功能能够实现预算前置,有效防止费用管控失控。传统的预算管理往往是事后管控,当发现费用超标时,往往已经造成了一定的损失。

而合思的小型企业报销方案通过预算前置,在费用发生之前就进行预算校验,能够及时发现并预警超预算情况,确保企业的费用支出在可控范围内。像有的企业通过合思实现了对报销单据去向及相关信息的及时查看与管控,费用管控更加有效。

  • 发票校验精准
    合思的发票智能校验功能可以提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作压力。传统的发票验真、查重等工作需要人工手动进行,容易出现假票、错票、重票情况。

而合思的小型企业报销方案通过先进的技术手段,能够快速、准确地识别发票信息,杜绝了这些问题的出现。这不仅提高了财务工作的准确性,也降低了企业的财务风险。

实战典范:合思应用案例的璀璨之光

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的小型企业报销方案。

通过多系统集成,实现了数据互通,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源的成功实践,展示了合思在电源行业财务数字化转型中的强大实力。

  • 汉威科技:传感器行业的管理升级
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的小型企业报销方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

企业对业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技的案例表明,合思能够为传感器行业的企业提供高效、精准的财务管理解决方案。

  • 派克新材:高新技术企业的效率飞跃
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连的小型企业报销方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

派克新材的实践证明,合思能够帮助高新技术企业在财务管理方面实现质的飞跃,提高企业的运营效率和竞争力。

  • 江西中机:合资企业的财务革新
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的小型企业报销方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

江西中机的成功案例展示了合思在合资企业财务数字化转型中的适用性和有效性,为其他合资企业提供了宝贵的借鉴经验。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效、便捷的小型企业报销方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化支持。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也想体验高效便捷的小型企业报销方案,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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