在当今数字化浪潮的推动下,国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再迈向财务智能化的进阶之路,业财融合已然成为企业数字化转型的关键环节。然而,企业费用支出管理这一领域,却如同隐藏在水面下的礁石,虽看似不起眼,却在不经意间影响着企业的运营效率和发展。
企业费用支出占总支出的比重或许相对较少,长期以来未能引起足够的重视。但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程,如同沉重的枷锁,耗费着大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比较传统行业显著提升,其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更让费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一盏明灯,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,而费控报销的最终目标,正是迈向“无需报销”的理想境界。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行,挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了一站式的财务管理。
合思不仅在技术上不断创新,还在服务和市场拓展方面取得了显著的成就。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台:核心功能与优势尽显
合思的费控管理平台是其财务数智化解决方案的核心之一,它可以实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力升级,而“无需报销”则是费控的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比在企业的财务管理中引入了一条高效的生产线,员工的报销体验得到了大幅提升,繁琐的报销流程变得更加简洁顺畅。
进入L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销。通过聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了报销的效率和准确性。就像一位精准的调度员,合思将各个环节紧密连接,确保每一笔费用都能得到合理的处理。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具成为了合思的得力助手,赋能企业内部治理。它可以多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务管理提供更加全面、深入的支持。
除了费控管理能力的升级,合思平台还以数据为驱动力,助力企业财务数字化转型。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这就像一个不知疲倦的智能秘书,帮助企业节省了大量的时间和精力。同时,合思还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面,合思盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
合思中台也是其平台的一大亮点,它提供了敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。三者相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了强大的支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也不例外,它可扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化。通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。
合思:不同行业的成功实践典范
合思的财务数智化解决方案在不同行业都有着广泛的应用和成功的案例。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多难题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理陷入了困境。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了专属的标签,让企业对费用的流向一目了然。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了支付的效率。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,实现了数字化报销流程的高效运作。
软件行业也受益于合思的解决方案。中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。数字化报销流程的引入,让企业的财务管理更加规范、高效。
连锁经营行业同样能从合思的服务中获得巨大的价值。中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。数字化报销流程的实施,让企业的财务管理更加安全、可靠。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中接触到的财务工具也越来越多,而费控系统在其中扮演着不可或缺的角色。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步,便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它就像一把钥匙,帮助企业在数字化转型的浪潮中打开成功的大门,脱颖而出,实现可持续发展。
选择合思,就是选择更高效的财务管理,更精准的决策支持,更广阔的发展空间。让我们携手合思,开启企业财务数字化的新篇章。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨现在就点击免费试用,开启您的数字化报销流程之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/