在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在企业规模扩张和业务多元化的进程中,逐渐显露出诸多弊端。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,导致多系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,严重影响了企业的运营效率和管理决策。
企业在数字化转型的道路上,还面临着诸多难题。费用类目复杂多样,数据统计要求日益提高;审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐;销售费用管控困难,费用归属难以准确统计。疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切,例如医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强对公业务和费用管控,以应对业务量的快速增长。同时,费标落地缺乏有效手段,流程依赖人工盯控,费用类型繁多管理难度大,报销单据量大导致数据报表时效性不足,这些问题让财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,无法充分发挥其高阶价值。
面对这些痛点,合思推出了一系列针对性的解决方案,助力企业实现精细化预算掌控。
合思解决方案:打破数据壁垒
合思深知企业多系统集成的重要性。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档,极大地提升了员工的幸福感和工作效率。
在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,为企业实现精细化预算掌控提供了有力保障。
合思费控在发票管理上也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思产品功能概览:全方位财务管理
合思费控涵盖了费用管理、发票管理、预算管理、合同管理等多个方面,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
在费用管理方面,合思费控具有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,实现了费用的全流程管理,提高了费用管控的效率和精准度,有助于企业进行精细化预算掌控。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,有效解决了发票处理难题,减轻了财务人员的工作负担,确保了财务数据的准确性,为精细化预算掌控提供了可靠的数据支持。
合思的预算管理功能实现了申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行预算管控。通过设置不同的预算维度和控制规则,确保预算的严格执行,让企业能够精准地掌控预算。
合同管理台账规范了合同管理流程,支持框架/非框架合同的有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,加强了企业对公业务的管控,助力企业实现精细化预算掌控。
合思产品核心亮点:创新驱动发展
合思基于广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破了系统壁垒,为企业提供了全方位的财务数智化服务,为精细化预算掌控奠定了坚实的基础。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又注重服务的质量提升。通过不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的需求,在精细化预算掌控方面不断探索和创新。
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的一站式服务,提高了员工的报销体验和工作效率,同时也为企业的精细化预算掌控提供了便利。
合思的智能技术应用,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等,大大提高了财务工作的效率和准确性,减少了人为错误和繁琐的手工操作,进一步提升了企业的精细化预算掌控能力。
合思产品价值:提升企业竞争力
合思产品为企业带来了显著的价值,助力企业实现精细化预算掌控。
在提升效率方面,合思产品表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品能够帮助企业提高工作效率,将更多的时间和精力投入到精细化预算掌控中。
合思产品还能帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸等。成本的降低意味着企业可以将更多的资金用于核心业务的发展,进一步优化预算分配,实现精细化预算掌控。
在加强管控方面,合思产品实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;规范了企业流程,加强了对公业务管控;提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等。这些措施有助于企业建立健全的财务管理体系,确保预算的严格执行,实现精细化预算掌控。
合思产品促进了企业的业财融合。通过将业务数据与财务数据进行深度整合,实现数据的实时共享和分析,为企业的决策提供了有力支持。企业可以根据实时数据调整预算安排,实现精细化预算掌控。
合思产品典型使用场景:贴合企业需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用,为企业实现精细化预算掌控提供了有力支持。
在个人报销场景中,合思产品实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工能够更加便捷地完成报销,同时也有助于企业对个人费用进行精细化预算掌控。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为员工提供了便捷的出行体验,同时也便于企业对商旅费用进行精细化预算掌控。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,加强了对公业务的管控,确保企业对公费用的合理支出,实现精细化预算掌控。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现精细化预算掌控。
合思成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,实现了精细化预算掌控。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在精细化预算掌控方面取得了显著成果。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了精细化预算掌控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为企业的精细化预算掌控提供了有力保障。
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,助力企业实现精细化预算掌控。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现精细化预算掌控。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态优势,可与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通,为企业的精细化预算掌控提供了全面的数据支持。双轮驱动的模式创新优势,既注重产品的功能创新,又注重服务的质量提升,能够不断满足企业多样化的需求,为企业提供更加优质的精细化预算掌控解决方案。无需报销的解决方案优势,颠覆了传统的报销模式,为企业提供了更便捷、高效的财务管理体验,有助于企业实现精细化预算掌控。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求,实现精细化预算掌控。同时,合思拥有专业的服务团队和丰富的实施经验,可为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,为企业的精细化预算掌控保驾护航。
合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持,是企业实现精细化预算掌控、进行财务数字化转型的理想选择。
随着科技的不断进步和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现更高质量的发展。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济形势,加快财务数字化转型的步伐迫在眉睫。选择合思,就是选择一种更加先进、高效、智能的财务管理模式,让企业在未来的发展中占据优势。现在就行动起来,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,实现精细化预算掌控,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。
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