合思财务数字化解决方案：破解营运费用管理难题

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务如蓬勃生长的树木般不断发展壮大，传统的财务管理方式好似老旧的船只，逐渐暴露出诸多痛点。数据孤岛林立，如同海上的暗礁，阻碍着信息的流通；流程繁琐复杂，仿佛缠绕船只的绳索，限制着前进的速度；效率低下滞后，就像动力不足的引擎，严重制约了企业的发展。

以动力源为例，早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，与预期的目标相差甚远。赛傲生物在费用管控方面也面临着难题，采购、支付、报销等环节各自为政，犹如分散的士兵，难以形成合力，费用管控难度大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。泽璟制药学术交流会频繁举办，报销时单据处理如同在迷宫中寻找出路，费时费力，费用标准落地与额度管控困难重重。亿嘉和引入了多种软件，但各系统之间如同独立的岛屿，无法有效整合，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献微乎其微。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点，如同在黑暗中负重前行。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下得如同蜗牛爬行。

多元方案破困局

面对企业在营运费用管理中遭遇的财务数字化难题，合思如同一位智慧的领航者，提供了一系列涵盖费控、商城、BI、开放平台等多方面的解决方案。通过系统集成、无需报销等核心模式，帮助企业打破数据孤岛的禁锢，实现业财融合的梦想，提升财务管理效率和效益的航速。

合思费控系统集成了多种强大功能。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同给企业的财务管理装上了精准的导航仪。

合思商城为企业打造了便捷的采购和消费平台。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标，如同在商业的海洋中找到了一座资源丰富的岛屿。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，仿佛开启了一场轻松愉悦的商务之旅。

合思BI提供了强大的数据分析报表功能。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供了业务决策的数据支撑，如同在迷雾中点亮了一盏明灯。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，如同为企业的信息流通搭建了一条高速通道。

丰富功能全满足

合思的产品功能丰富多样，宛如一座装满宝藏的宝库，全方位满足企业财务数字化的需求，为企业的营运费用管理提供了坚实的保障。

在费用管理方面，合思费控支持多种费用类型的管理。汉威科技集团的费用类型涵盖交通费、住宿费、车辆费、招待费等，斯利安药业的费用类型包括差旅费、市场费、会议费、办公费等，如同为企业的费用管理编织了一张严密的大网。

预算管控功能可实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同为企业的预算管理设置了一道坚固的防线。

合同管理方面，合思提供合同管理台账。赛傲生物的合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，中亦科技的合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，如同为企业的合同管理打造了一个安全的保险箱。

发票智能校验功能可提高发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，如同为企业的发票管理安装了一个精准的过滤器。

核心亮点展优势

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、多维度管控和数据分析等，为企业带来了全新的财务管理体验，让企业的营运费用管理更加轻松高效。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同绽放的花朵般提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如同为员工和财务人员开启了一扇便捷之门。

系统集成能力强，合思费控可与HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行对接，实现数据互通。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，如同为企业的信息系统搭建了一座四通八达的桥梁。

多维度管控功能可实现对费用、预算、合同等的精准管理。李群自动化在项目管理过程中，通过项目台账实时同步、多维管控自动执行等方式，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，如同为企业的管理安装了一个精准的调节器。

数据分析功能为企业决策提供了有力支持。合思BI可实时生成各种分析报表，让企业管理层对费用情况一目了然。江西中机公司管理层通过合思BI对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，如同为企业的决策提供了一双明亮的眼睛。

显著价值助发展

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等，助力企业实现降本增效和可持续发展，为企业的营运费用管理注入了强大的动力。

在效率提升方面，众多企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，如同为企业的运营按下了加速键。

在成本降低方面，企业通过合思的费用管控和预算管理功能，有效控制了费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本，如同为企业节省了一笔可观的开支。

在管控加强方面，合思帮助企业实现了对费用、预算、合同等的全流程管控。汉威科技通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控；中亦科技通过合思费控打通费控报销全链路，实现了费用管控由事后控制向事前、事中控制转变，如同为企业的管理加上了一道严密的枷锁。

在流程规范方面，合思的产品规范了企业的财务管理流程。斯利安药业通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生分歧；医百科技针对内部不同业务，梳理出常用流程和单据模板，有效解决了业财口径统一的问题，如同为企业的流程管理制定了一套标准的规则。

典型场景全覆盖

合思的产品适用于多种典型使用场景，如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等，满足企业不同业务场景的需求，为企业的营运费用管理提供了全方位的解决方案。

在个人报销场景中，员工通过合思费控可实现便捷的报销流程。江西中机员工实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率；武汉噢易云员工通过线上提交流程，无需填写纸质报销单和黏贴发票，提高了报销效率，如同为员工的报销之路铺上了一条平坦的大道。

在商旅出行场景中，合思商城为员工提供了便捷的预订服务。动力源业务人员通过合思商城进行商旅预订，消费受申请单&差标管控，消费即合规；尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等，无需垫资，且可享受同屏比价功能，如同为员工的商旅之旅提供了一个贴心的助手。

在对公付款场景中，合思的合同管理和支付功能为企业提供了有力支持。汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款关联合同，有效监控合同的付款和回票进度；中亦科技通过合思付款规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，如同为企业的对公付款打造了一个安全的港湾。

在预算管控场景中，合思帮助企业实现了预算的精准管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控；派克新材通过合思费控实现项目预算费控，实时了解项目费用情况，如同为企业的预算管理安装了一个精准的指南针。

成功案例显实力

众多企业在应用合思的产品后取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业的营运费用管理树立了一个个成功的典范。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，如同为企业的发展注入了一剂强心针。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，如同为企业的管理开启了一扇新的大门。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，如同为企业的财务插上了一双翅膀。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化转型，如同为企业的财务变革点亮了一盏明灯。

独特优势铸辉煌

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位、个性化的财务数字化服务，为企业的营运费用管理提供了独特的竞争优势。

广泛连接的生态，合思费控可与多种第三方系统进行对接，如HR、BPM、OA、ERP、TMC等，实现数据的广泛流通和共享，打破数据孤岛。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业都通过合思实现了多系统的集成，如同为企业的信息流通搭建了一个庞大的网络。

双轮驱动的模式创新，合思结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。通过无需报销模式和数字化管控手段，提升企业财务管理的效率和效益，如同为企业的发展安装了两个强大的引擎。

无需报销的解决方案，合思的无需报销模式让员工和财务人员都受益，员工无需垫资、开票、提单，财务人员无需进行繁琐的审核和记账工作。动力源、李群自动化、中亦科技等企业都在应用无需报销模式后取得了良好的效果，如同为企业的财务管理带来了一场革命。

个性化服务，合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，满足其不同费用类型的管理需求，如同为企业的财务管理量身定制了一套合身的衣服。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。在此，我们诚挚地邀请各企业与合思合作，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思为您带来的高效营运费用管理解决方案，现在就可以免费试用。