在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥更大效用。合思凭借先进的技术和丰富的经验,已成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴,其旗下的财务报销管理软件更是在市场中占据重要地位。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着数字化时代的来临,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式在效率、准确性和合规性等方面已难以满足企业发展的需求,财务数字化转型成为企业发展的必然选择。
国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业加速财务数字化转型的步伐。同时,疫情的影响使得企业对线上办公和数字化管理的需求大幅增加,财务数字化成为企业提升运营效率和应对风险的关键手段。越来越多的企业意识到,财务数字化能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,对财务报销管理软件等财务数字化产品和服务的需求也在不断增长。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统的财务管理模式存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。
集团型公司在财务数字化方面的需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,但面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,汉威科技集团便是典型代表。
企业高速发展时,业务成本管控需要财务更多的支撑。然而,新员工不了解差旅流程标准和规范,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下;报销流程长、审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,派克新材就深受其扰。
费用类目复杂、数据统计要求高的企业,亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机采取线下报销模式,一年所有报销集中在12月处理,财务人员加班严重,且审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
解决方案整体策略概述:全面系统的破局之道
合思针对企业在财务管理中面临的痛点,提出了全面系统的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过财务报销管理软件,合思帮助企业打破数据孤岛,实现多系统数据互通和协同,提高企业财务管理效率和数据准确性。
合思注重预算管控,将预算管理前置,实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控。同时,合思的财务报销管理软件提供自动化的财务管理功能,如发票自动验真、查重,凭证自动生成等,减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
核心模块:精准助力财务管理
合思的财务报销管理软件拥有多个核心模块,为企业财务管理提供精准助力。
合思费控系统支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。该系统具备费用标准控制、预算管控、审批流程自定义等功能,可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。
合思商城系统聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI系统提供多维度的报表数据和分析功能,可实时展示企业的财务状况和经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
竞争优势:卓越实力铸就领先地位
合思在市场中具有显著的竞争优势。
技术实力方面,合思拥有自主研发的核心技术,如敏捷的财务收支管理平台、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,能够实现系统的高效集成和数据的安全传输。
服务能力上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
行业经验丰富的合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。
产品创新上,合思不断进行产品创新,推出无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的数字化体验。
成功案例:见证实际应用效果
合思的财务报销管理软件在众多企业中取得了显著的应用效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,移动端审批,方便审核与查找;针对保密特殊要求,定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率,费用数据一站式管理,为业务决策提供数据支撑。
服务体系:全方位保障客户体验
合思为客户提供了全方位的服务体系。
售前服务方面,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议和方案演示。
售中服务中,在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,与客户紧密合作,确保项目的顺利上线和运行;提供培训服务,帮助客户的员工熟练掌握财务报销管理软件的使用方法。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持和售后服务,及时响应客户的问题和需求;定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定性和安全性。
合思还会根据客户的反馈和市场的变化,不断对产品和服务进行优化和改进,为客户提供更好的使用体验和价值。
结尾:携手合思,共赴数字化未来
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验,通过财务报销管理软件帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标,为企业的发展注入强大动力。
选择合思的财务报销管理软件,就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思财务报销管理软件的强大功能,现在就可以免费试用。
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