无纸化差旅报销:合思助力企业财务数字化转型

无纸化差旅报销:合思助力企业财务数字化转型
在企业的运营过程中,费用支出管理和财务数字化转型是绕不开的重要议题。然而,众多企业在这方面却面临着诸多痛点。

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重不算大,但一直以来未得到足够的重视。实际上,费用存在于每一个企业的日常运营中,涉及到每一位员工。就拿差旅报销来说,传统的报销流程繁琐,从收集发票到填写表单,再到各级审批,整个过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出的种类繁多,发生的频次也很高,合规性方面更是存在不少问题,费用支出管理已然成为企业的一大难题。

此外,在过去的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门的诉求不一致,沟通起来困难重重,导致财务与业务环节相互割裂,这成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以适应新的政策要求。

合思综合性解决方案:一站式破解行业难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这样强大的服务网络,能够为企业提供更加便捷、高效的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

财务收支管理平台核心亮点:广泛连接与无需报销

合思的财务收支管理平台具有广泛连接的强大能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统进行对接,也可以和飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的平台实现互联互通。这种广泛的连接能力,使得平台能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加个性化的解决方案。

平台提供的无需报销解决方案,采用分场景、分阶段的落地方式。它将复杂的数字化建设化整为零,为企业找到了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本和IT建设风险。

在实际应用中,合思的平台可以实现自动提交申请、自动开票、自动归档等功能,还支持业财数据的联通,达到中级无需报销阶段。在高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。

此外,平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点。它能够帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业的发展提供有力的支持。

选择合思平台具体收益:降本增效与合规经营并行

合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过自动化的流程,减少了人工工作量,降低了企业的运营成本。同时,提高了工作效率,让企业能够更加高效地运转。

在合规经营方面,平台助力企业适应国家财税新政的要求,避免了虚开发票、重复报销等财税风险。企业可以更加放心地开展业务,不用担心合规问题带来的麻烦。

合思平台还支持企业的低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。

实现业财一体化也是合思平台的重要优势之一。它让财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

合思平台适用典型场景:多行业精准适配

  • 医药行业:合规高效报销解决方案
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题,以会议推广为主的销售费用也持续走高。传统的报销流程效率低下,错误率高,而且政策对药企的交流活动作出了严格的限制。合思的平台能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,让企业在合规的前提下,更加高效地进行费用管理。

  • 软件行业:项目费控精细化管理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的平台可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业更好地管理项目费用,提高财务管理的精细化水平。

  • 连锁经营行业:业财统一提升运营效率
    连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思的平台可以实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,降低审核风险和资金风险,提升企业的运营效率。

合思典型场景客户成功案例:真实见证实力

  • 某知名制药公司:定制方案解决合规难题
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,有效地解决了该公司的痛点,提高了费用管理的效率和合规性。

  • 某上市软件服务公司:费控功能提升报销效率
    中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在报销审批效率低下、运维成本高等问题。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 某知名连锁餐饮品牌:统一支付降低资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险高、运营效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这样的解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台,无论是从其强大的功能,还是众多的成功案例来看,都是企业进行财务数字化转型的优质选择。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升竞争力,不妨选择合思的无纸化差旅报销解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思平台带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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