在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如一团乱麻,让对公业务处理困难重重,极大地影响了企业的运营效率。企业费控报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着合规风险,使得企业管理成本居高不下。会计档案管理效率低下,人工操作就像在布满陷阱的道路上行走,容易出错,不仅占用大量场地和耗材,数据安全也难以保障。而且在企业财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的解决方案,如同在黑暗中摸索,难以实现业财融合,无法有效支持企业的决策和发展。
数智良方全面出击
合思作为财务数智化领域的先锋,为解决这些行业痛点,带来了全面的财务数智化解决方案。合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富多样的产品矩阵,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,覆盖了企业财务收支管理的全场景。在服务方面,合思秉承以客户为中心的理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,让合思能够不断投入研发,为客户提供更优质的产品和服务。
核心功能闪耀光芒
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。使用合思费控发票报销系统,企业的费用管理将更加高效、精准。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。借助合思商城发票报销系统,企业在差旅管理上能够节省大量成本。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,提升管理效率。使用合思档案发票报销系统,企业的会计档案管理将告别繁琐,迈向高效。 - 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款发票报销系统让企业的采购付款管理更加清晰、高效。
实际收益显著可见
合思的发票报销系统为企业带来了实实在在的收益。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城发票报销系统后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案让企业付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
多元场景灵活应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的发票报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工在何种消费场景下,都能通过合思的系统实现便捷的消费与报销。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思发票报销系统能够与企业的各种业务场景紧密结合,实现业财的有效连接。 - 业财融合场景:打破信息孤岛
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思发票报销系统实现了数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。 - 财务分析场景:助力经营决策
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。使用合思发票报销系统,企业能够更好地进行财务分析,为决策提供有力支持。
典型案例实力见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的发票报销系统解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城发票报销系统后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案发票报销系统后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的发票报销系统财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中实现降本增效和合规经营。
在当前经济环境下,企业对高效、智能的财务数字化管理需求愈发迫切。合思的发票报销系统为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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