在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务数字化转型进程中,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题,业财流程数字化程度也较低。此外,企业财务收支管理缺乏有效的实时分析工具,难以动态了解细分业务ROI,为经营决策提供有力支持。不同行业的企业在财务收支管理上有不同的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。而合思的财务报销管理软件,正是为解决这些问题而生。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:塑造财务数字化未来
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业释放双手,充分发挥创造力,助力企业实现业财融合。
“HOSE”(合思)英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
功能大观:模块协同铸就高效财务
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”,提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
亮点创新:科技引领财务变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。
优势尽显:高效合规节约成本
合思的财务报销管理软件优势显著。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
在付款方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;在收款方面,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
在档案管理上,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
用户场景:满足多元财务需求
合思的目标用户包括老板、财务、员工等企业各类人员。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务人员可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
其应用场景丰富多样,包括消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功见证:客户口碑铸就品牌
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现企业财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化;流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,中影股份是上市公司,它们都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值。
合思的财务报销管理软件为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经在财务数字化转型中取得了良好的效果。诚邀更多企业加入合思,开启财务数字化新征程,现在可以免费试用合思财务报销管理软件,体验其卓越的功能与服务。
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