云端报销系统：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在市场的风云变幻中为企业提供强有力的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系，而其中云端报销系统更是这一体系中的璀璨明珠。

市场形势：数字化浪潮下财务数智化的紧迫性

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。生产线全力甚至超负荷运行，企业急需提升从采购到付款的内部供应链能力，费用管控流程也需要实现线上透明化。同时，医药带量采购与疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。这也要求企业的财务管理向提效提质的精细化运营转型，而云端报销系统正是实现这一转型的关键工具。

痛点分析：传统财务管理的困局

传统财务管理模式下，企业面临着诸多典型问题和挑战。

以动力源为例，其存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得财务管理效率低下。

汉威科技作为集团性公司，在成本增效方面有着强烈的需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。然而现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重制约了企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来的业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业的诸多痛点，合思以其独特的策略提供全面解决方案。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通和同步。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。

同时，合思提供的无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。而这一系列流程的高效运转，云端报销系统功不可没。

核心模块：云端报销系统的强大功能

合思的云端报销系统包含多个关键组成部分和功能。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。在预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的费用管控更加精准。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。例如，员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，让员工的消费更加便捷，也让企业的费用管理更加高效。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。

合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业的战略规划提供有力依据。

竞争优势：合思云端报销系统的独特魅力

相较于其他同类方案，合思的云端报销系统具有诸多独特优势。

SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和实时同步，打破数据孤岛。这使得企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提高整体运营效率。

合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，让员工切实感受到数字化的便利，同时也提高了财务工作的效率和合规性。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。

合思费控支持多种费用标准的设置和管控，可实现单笔或累计控制，针对不同城市消费水准、人员职级等有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，满足企业多样化的费用管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能够根据自身的实际情况进行灵活设置。

成功案例：云端报销系统的卓越成效

众多企业应用合思的云端报销系统后，取得了显著的效果。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，让企业的财务管理更加规范和高效。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为企业的高速发展提供了坚实的保障。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，企业的整体运营效率得到了显著提升。

服务体系：全方位的服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。

在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

合思交付团队针对企业的特殊要求，如派克新材的保密特殊要求，为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据客户的实际情况提供个性化的服务。

合思的云端报销系统通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业与合思合作后，在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面取得了显著提升，实现了业财融合和数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，携手企业共同发展。如果您想体验这款强大的云端报销系统，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。