合思预算报销管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重痛点与挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，同时存在审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

面对这些困境，合思——一家专注于财务数智化领域的科技公司，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。自成立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命：让企业财务更智能

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型和业财融合，提升企业的财务管理水平和竞争力。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理方式。合思以其先进的技术和创新的理念，为企业提供了实现这一目标的有效途径。

核心模块：构筑财务数智化坚实壁垒

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，动力源可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思费控具备无需报销功能，让员工真正感受到数字化的便利。员工的消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资。消费受申请单和差标管控，同时商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI可生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 银企直联：付款高效精准
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

• ERP互联：财务凭证自动生成
  ERP互联通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。可将费用类型一一对应到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：提升员工幸福感
  无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。

• 发票智能校验：高效准确识别
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。

竞争优势：铸就行业领先地位

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的广泛连接和互通，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等系统对接，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

• 双轮驱动的模式创新：业务财务深度融合
  基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和广泛连接的生态，合思实现了业务与财务的深度融合，为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。

• 以客户为中心的服务理念：贴心服务保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务和支持。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思产品适用于不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业，涵盖了科技、制造、医药、零售等多个行业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等多种场景。

成功案例：见证合思价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销流程的优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：报销效率的提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例和客户评价充分证明了合思产品的实际效果和价值，能够为企业带来显著的效益提升。

如果您也想让企业在预算报销管理方面实现质的飞跃，不妨选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现财务数字化转型和业财融合，提升企业的财务管理水平和竞争力，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新征程！