在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在推动企业财务数智化进程中发挥着至关重要的作用。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工、400 多家全国门店、18 家归档主体、2 万多个零售网点以及每年 3.6 万多份的凭证数。如此庞大的业务规模和财务数据量，使得好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档过程中，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的财务管理效率。在电子报销流程方面，由于档案管理的不便，也导致整个流程繁琐且容易出错。
合思方案：打破传统档案管理枷锁
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数据同源壁垒破冰
合思为好想你提供的电子会计档案解决方案，首先致力于打破数据壁垒，实现数据同源。通过合思档案系统，财务人员可以实现便捷的数据利用和一键联查，大大提升了工作效率。在电子报销流程中，数据的同源性使得报销信息能够准确、及时地与档案数据关联，避免了信息的重复录入和错误，让整个报销流程更加顺畅。 -
自动组装审计提速
合思档案系统具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。在电子报销流程中，自动组装的档案数据可以为审计提供更加准确和全面的依据，减少了审计过程中的人为干预和错误，确保报销流程的合规性。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。在电子报销流程中，实物档案的高效管理使得报销凭证的审核更加准确和便捷，减少了因凭证查找困难而导致的报销延误。
此外，合思档案系统可统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，统一标准，统一管理，实现了业务证据链的完整和数据的共享，为企业提供了一站式的查阅服务。在电子报销流程中，这种一站式的查阅服务使得报销人员可以更加方便地获取所需的凭证和信息，提高了报销的成功率和效率。
合作成效：数智转型成果显著
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成本降低效率飞升
好想你应用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。预计每年可减少综合成本 20 万元。在电子报销流程中，这些成本的降低和效率的提升使得报销流程更加快捷和经济，为企业节省了大量的时间和资源。 -
档案利用便捷无忧
合思档案系统为好想你提供了便捷的档案利用方式，多维检索能力满足了多场景的查询需求，系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然。在电子报销流程中，这种便捷的档案利用方式使得报销人员可以更加快速地找到所需的报销凭证和信息，提高了报销的准确性和效率。 -
业财融合深入推进
使用合思档案后，好想你所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了一定的管理成本。在电子报销流程中，业财融合的深入推进使得财务数据与业务数据更加紧密地结合，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
合思愿景：引领企业财务数智化未来
合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在电子报销流程不断优化的趋势下，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，引领企业在财务数智化的道路上不断前行。
如果您的企业也想体验高效便捷的电子报销流程，不妨选择合思。现在点击[具体操作引导]即可免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业财务数智化新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
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