在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的连锁零售企业,通过引入合思无需报销解决方案,在财务数智化领域取得了显著成效,实现了高效的业财融合,提升了报销体验,释放了员工精力用于业务拓展。
在合思系统内,鸣鸣很忙实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。曾经,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但却面临着低效的财务报销流程问题。而合思为其提供的差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等解决方案,如同一把金钥匙,助力鸣鸣很忙打开了运营效率提升的大门。
鸣鸣很忙:扩张背后的财务报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。在业务推进过程中,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式,然而,实现门店标准化落地却成了重难点。
对于鸣鸣很忙来说,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致复核、做账压力巨大。同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,发票稽核环节效率低下,重复报销问题也一直无法得到有效解决。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着鸣鸣很忙的进一步发展。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思提供了一套针对性强、行之有效的无需报销解决方案。
在差旅报销方面,实现了无纸化差旅报销。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅无需报销成为现实,成本也得到了合理收缩。员工再也不用为繁琐的差旅报销流程而烦恼,真正实现了轻松出行、高效工作。
门店发票统一回收管理同样是合思解决方案的一大亮点。采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,让门店发票管理变得更加简单、高效。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性和效率,还为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外,合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列功能让企业的财务流程更加流畅、透明,为企业的发展提供了坚实的保障。
显著成效:数据见证的价值提升
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。员工们可以将更多的精力投入到市场开拓、客户服务等核心业务中,为企业的发展注入了新的活力。
在成本控制方面,合思系统内采购成本同比降低30%,业务快速运转。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。
财务自动化程度达到99.9%以上,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。门店报账至多24h从提交到归档,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这些数据充分证明了合思解决方案的价值,为鸣鸣很忙的发展提供了强有力的支持。
高度认可:鸣鸣很忙的诚挚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对万亿级市场,效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙解决了财务报销流程中的诸多问题,提升了运营效率,使其在市场竞争中更具优势。
员工对合思的差旅无需报销、发票管理等功能非常满意,能够更专注于业务工作。财务部门通过合思系统实现了高效的财务管理,结账周期缩短,数据准确性提高,为企业决策提供了有力支持。这些反馈充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
未来展望:携手共绘美好蓝图
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,共同探索更多的财务数智化解决方案,以适应市场变化。合思将持续为鸣鸣很忙提供技术支持和服务优化,助力其进一步提升运营效率和盈利能力。
双方有望在更多业务领域展开合作,实现互利共赢,共同推动连锁零售业的财务数智化进程。未来,鸣鸣很忙将借助合思的技术优势,不断完善自身的财务管理体系,提升企业的核心竞争力。
鸣鸣很忙的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决连锁零售企业面临的财务报销、成本控制等问题,提升企业的运营效率和盈利能力。其他连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的经验,积极与合思合作,引入先进的财务数智化解决方案,实现精细化运营和可持续发展。
合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够为不同规模和需求的连锁零售企业提供定制化的解决方案,帮助企业挖掘更多净利润。如果您也想开启财务数智化转型之旅,与合思携手共创连锁零售业的美好未来,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com ,还可以免费试用我们的解决方案,感受无纸化差旅报销带来的便捷与高效。
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