在数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。自2021年12月1日国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措宛如一把钥匙，开启了电子凭证全流程无纸化的新时代大门。
电子凭证无纸化的实现，恰似一场及时雨，为企业带来了诸多甘霖。它优化了业务流程，打破了传统报销模式的枷锁，降低了单位的运行成本，减少了社会资源的消耗，真正实现了经济效益与环境效益的双赢局面。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，宛如一位智慧的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗闪耀在零食界的明星，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂如一张巨大的网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务的价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得粗放且不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
纸电混合的会计档案更是成为了企业的一大负担。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，就像在沙滩上建造城堡，每一步都充满了艰辛。
合思定制智能财务报账方案
面对该零食品牌的重重财务难题，合思挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，极大地提高了工作效率；在线下，企业统一开票后进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让会计档案的管理变得更加有序和高效。
该方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费；同屏比价功能，使得企业可以统一开票、自动拆分对账，记账过程去人工化，提高了财务核算的准确性和效率；多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学和规范。
智能财务报账方案显成效
在合思智能财务报账解决方案的助力下，该零食品牌取得了令人瞩目的成果。
在费用节约方面，年度节约差旅费用200万 +。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升了60%。
在效率提升方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务管理更加科学和高效。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领财务数字化转型未来
合思的智能财务报账解决方案，就像一场及时雨，为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，是企业财务数字化转型道路上的有力助手。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，它是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的关键一步。财政部电子凭证会计数据标准试点的推进，更是加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。
数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的财务管理将迎来更加智能化、高效化的新时代。
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，还为企业提供定制化服务。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，现在还能免费试用，开启智能财务报账的全新体验。
