在当今数字化浪潮的席卷之下,企业面临着前所未有的变革与挑战。随着数字化时代的来临,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。就像在特殊时期,医疗企业和连锁经营企业面临着从采购到付款的内部效率提升、多门店管理协同等难题,传统的财务管理模式已经难以适应企业的发展需求。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等一系列痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家自2014年成立以来就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,成为了企业财务数字化转型的有力伙伴。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,在财务数字化领域拥有强大的实力和广泛的影响力,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现精细化预算掌控。
行业困局:财务转型痛点突显
企业在财务数字化转型过程中,犹如置身迷雾,面临着诸多难题。
动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,然而这些系统整合困难。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得精细化预算掌控成为奢望。
汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,难以实现有效的精细化预算掌控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持。然而,报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,精细化预算掌控困难重重。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,精细化预算掌控无从谈起。
精准破局:合思综合解决方案
面对企业的这些痛点,合思为企业量身定制了综合解决方案,帮助企业实现精细化预算掌控。
对于动力源,合思实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,为精细化预算掌控提供了有力的数据支持。
汉威科技通过合思进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作,有效实现了精细化预算掌控。
派克新材采用了合思的高效流程、便捷支付解决方案。其中包括移动审批,利用AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,提升了报销效率,助力企业实现精细化预算掌控。
江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,让企业在费用管理上实现了精细化预算掌控。
功能全景:合思产品功能概览
合思的财务数字化产品功能强大,能够全面助力企业实现精细化预算掌控。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化管控,让每一笔费用都在预算的掌控之中。
合思商城提供丰富的商旅、采购等资源,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票等便捷服务,同时消费受申请单和差标管控,保证消费合规,进一步促进精细化预算掌控。
合思BI可生成多维度的分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为管理层提供决策依据,使企业能够根据数据进行精准的预算调整,实现精细化预算掌控。
合思支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为精细化预算掌控提供了全面的数据支持。
独特魅力:合思产品核心亮点
合思产品具有独特的优势,能够为企业带来不一样的精细化预算掌控体验。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利的同时,也实现了费用的精准预算和管理。
智能审批方面,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,确保每一笔支出都在预算范围内,实现精细化预算掌控。
数据安全上,针对保密单位的特殊要求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业在精细化预算掌控过程中没有后顾之忧。
广泛连接也是合思的重要优势。合思费控具备强大的连接能力,可与多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,为精细化预算掌控提供了更广阔的数据来源和更高效的信息传递。
价值彰显:合思产品价值体现
使用合思产品能为企业带来显著的价值,全方位助力企业实现精细化预算掌控。
在提升效率方面,多个企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的大幅缩减,不仅节约了人员成本,还显著提升了财务核算效率和付款效率,让企业在预算执行过程中更加高效,实现精细化预算掌控。
降低成本上,通过优化报销流程、加强费用管控等,企业可有效降低差旅成本、人力成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元,这使得企业能够将更多的资金用于核心业务发展,实现预算的合理分配和有效利用,达成精细化预算掌控。
加强管控方面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策,确保企业的预算执行符合战略目标,实现精细化预算掌控。
规范流程上,合思统一报销路径,规范报销业务,加强费控,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,为精细化预算掌控提供了坚实的基础。
场景应用:合思产品典型使用场景
合思产品在不同场景下都有出色的应用,助力企业在各个环节实现精细化预算掌控。
在差旅报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,在差旅费用的预算和使用上实现了精细化掌控。
对公付款场景里,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。如汉威科技的对公业务通过合思实现了付款关联预算、防止超额的管控目标,确保对公支出在预算范围内,实现精细化预算掌控。
预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警,有效落地预算管控。如泽璟制药通过合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现了对预算的精细化管理。
成功典范:合思产品成功案例
众多不同行业的企业使用合思产品取得了成功,充分展示了产品的广泛适用性和实际效果,也证明了其在精细化预算掌控方面的卓越能力。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在预算管理和执行上实现了精细化掌控。
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在集团层面实现了精细化预算掌控。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在业务成本预算和核算上实现了精细化掌控。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在费用管理和预算执行上实现了精细化掌控。
市场领航:合思市场定位与差异化优势
合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势,为企业的精细化预算掌控提供了独特的价值。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,是财务数字化领域的专业服务商。其定位明确,致力于为企业提供专业、高效的财务数字化解决方案,实现精细化预算掌控。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据壁垒,为企业的精细化预算掌控提供了更全面的数据支持。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,让企业在预算管理上更加轻松高效。以客户为中心,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的精细化预算掌控需求。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升运营效率,降低成本,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思产品,企业可以告别传统的财务管理模式,实现财务数字化转型,提高企业的竞争力和抗风险能力,在精细化预算掌控的道路上越走越远。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续投入研发,不断创新产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思也将进一步加强与客户的合作,深入了解客户需求,根据市场变化和客户反馈,及时调整产品策略,为客户创造更大的价值,助力企业实现更高水平的精细化预算掌控。
如果你也想提升企业的财务运营效率,降低成本,加强费用管控,实现精细化预算掌控,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品,与合思携手,共同打造高效、智能的财务管理体系,为企业的发展注入新的动力。