在当今消费市场，连锁零售业犹如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓，企业竞争压力与日俱增。
在这样的背景下，成本控制成为了连锁零售企业生存和发展的关键。而财务数智化，就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业“挖出净利润”，提升效益、控制成本。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已然成为连锁零售企业应对市场变革、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在时代的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索财务数智化之路，是适应新时代发展要求的必然选择。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，即便如此成功的企业，在运营过程中也面临着诸多财务痛点。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然其实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却是低效的财务报销流程，这让巡店督导们头疼不已。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。而且，传统贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务工作的难度和成本。
合思出击：打造无纸化差旅报销解决方案
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的无纸化差旅报销体验，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
移动端便捷申请与自动校验
合思提供移动端申请功能，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让员工无需为资金垫付和补贴计算而烦恼。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让财务管理更加便捷高效。
发票智能管理与自动关联
在发票管理方面，合思实现了门店发票统一回收管理。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
自动化精细核算与风控保障
合思还实现了自动化精细核算，例如车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，保障了财务核算的准确性和安全性。
采购流程数字化与自动记账
在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
成效显著：无纸化差旅报销带来的财务数智化效益
合思的无纸化差旅报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
高周转率背后的财务支持
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持，高效的报销流程和精细的财务管理为企业的供应链运转提供了保障。
采购成本大幅降低
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这不仅提高了企业的盈利能力，也增强了企业在市场中的竞争力。
高度财务自动化与数据洞察基础
合思的解决方案实现了99.9%以上的财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务人员从繁琐的报销和核算工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的战略规划提供有力的财务依据。
员工效率提升与业务发展
无纸化差旅报销解放了员工的时间和精力，使他们能够更专注于业务发展。员工不再为报销流程的繁琐而烦恼，能够全身心地投入到巡店、督导等业务工作中，提升了整体运营效率。
展望未来：财务数智化引领连锁零售新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。在市场竞争日益激烈的今天，连锁零售企业只有通过财务数智化，实现精细化运营，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，挖出更多净利润。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。希望更多的连锁零售企业能够积极响应财务数智化的趋势，借助先进的技术和解决方案，提升自身的竞争力，实现可持续发展。
