在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以 COMMUNE 幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，凭借独特的全直营模式和对门店标准化管理及供应链能力的重视，在市场中崭露头角。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，更是助力其在管理效能和市场竞争力上实现了质的飞跃，为企业报销流程带来了全新的变革。
COMMUNE 幻师：直营连锁的挑战与困境
当前中国餐饮连锁市场，加盟模式占据主导，而像 COMMUNE 幻师这样拥有 100 家以上门店仍坚持全直营模式的企业可谓凤毛麟角。其全时段餐酒结合的业务模式，本身门槛极高，对团队的综合运营管理能力是一场严峻考验。
极物思维集团旗下多门店的店长们，每日需应对门店产生的各类费用，企业报销流程成为他们的一大困扰。日常报销、零星采购等场景，耗费了店长们大量精力。在合思解决方案上线之前，店长们的报销体验极差。先提报，后邮寄，财务需等全部收到后才能进行审核、付款，整个流程还受制于第三方快递的效率，导致企业报销流程漫长，极大地影响了工作效率。
合思方案：为企业报销流程注入智慧活力
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为 COMMUNE 幻师量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了企业报销流程。
合思费控·银企直联·合思档案的应用，让日常报销场景发生了翻天覆地的变化。财务部门能够在 1 小时内完成付款，当天即可关账。店长通过移动端提交报销单，引导式填单让操作变得高效便捷。区域经理在线审核，流程清晰可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成 100 多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，大大缩短了企业报销流程的时间。
合思费控·合思 BI 的引入，将数字化经营思维融入企业的各个环节。它打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持。通过将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况，进一步优化企业报销流程。
显著成效：企业报销流程优化带来的多重收益
合思解决方案的实施，为 COMMUNE 幻师带来了显著的成效，企业报销流程的优化更是功不可没。
效率的大幅提高，使得店长的管理成本显著降低。从提报到归档，至多 24 小时即可完成。店长提报压力减轻，报销到款速度加快；区域经理投入的管理成本降低，能够更高效地运作业务。COMMUNE 幻师成为电子凭证试点先驱者，不仅定位监督管理部门，更聚焦前端经营的高效化。
“门店税前利润报表”的应用，驱动企业经营更加合理化。每年节约成本 5000 万，仅需 2.5 个财务人力成本，就能覆盖 100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。店长上岗前必修财务知识，具备看数意识，能够看懂数据。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，在 1 年内将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。
人员反馈：企业报销流程变革获认可
COMMUNE 幻师相关人员对合思解决方案带来的企业报销流程变革给予了高度认可。
店长表示：“COMMUNE 经营全时段餐吧，不同时间段客人络绎不绝，日常工作已让我分身乏术。我们希望总部能简化财务制度，比如报销，能否实现手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，每次约快递的体验实在太差。从繁重的门店管理工作中抽身处理报销，对我们来说太难了。”使用合思解决方案后，报销体验得到了极大改善。
财务部认为，其定位并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，使集团经营高效化。效率是解决问题的关键，“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人无需过多管理。”
未来展望：携手合思，共铸财务数智化辉煌
极物思维认为，在竞争激烈的市场环境中，效率是企业发展的基石，能够提升企业的市场竞争力。未来，极物思维将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
合思也将继续为 COMMUNE 幻师提供全方位的支持，助力其在财务数智化道路上不断前进，实现更好的发展。双方将携手共进，不断优化企业报销流程，为企业的持续增长注入强大动力。
在当前经济环境下，众多连锁零售企业已认识到财务数智化转型的重要性，并与合思合作取得了显著成效。合思成立于 2014 年 11 月，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您也是连锁零售企业，希望优化企业报销流程，实现财务数智化转型，不妨与合思携手。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数智化带来的全新体验，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
