连锁零售业财务数智化转型:提升费用报销效率的关键

连锁零售业财务数智化转型:提升费用报销效率的关键
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端丛生,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场的反应也不够敏捷。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗外部压力、保障自身生存的关键所在。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,更加注重各环节的增长效率和管理效能的提升。而财务数智化转型,正是连锁零售企业实现这一目标的必由之路。

合思全流程方案:开启连锁零售财务新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能企业的管理决策,还能帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

要实现财务数字化并非易事,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思通过将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,确保企业的财务数据业务化,业务数据线上化,为连锁零售企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。

核心功能优势:多维度提升报销效率

  • 多角色提效专注业务开展
    合思的解决方案能够为不同角色的人员提升工作效率,让他们更加专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板等,都能从该解决方案中受益。通过优化工作流程,减少繁琐的事务性工作,不同角色的人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,从而提升整个企业的运营效率。

  • 业财数据高效采集掌握动态
    合思的解决方案具备强大的业财数据采集能力,能够及时、准确地掌握业务动态。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟门店,在开店阶段、日常运营以及异常处理等各个环节的数据都能被有效采集。在零售营销领域,实体和网络营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据也能实时获取。通过高效的数据采集,企业能够及时了解业务的发展状况,为决策提供有力支持。

  • 数据赋能决策挖掘净利润
    合思的解决方案通过数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出更多的净利润。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等工作,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析数据,为企业的决策提供精准的依据。通过BI呈现,企业能够更加直观地了解业务数据,做出科学的决策。

  • 灵活适配模式贯通业财流程
    合思的解决方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI,例如店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况,经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息。这种灵活性和便捷性使得企业能够更加高效地管理业务,提升费用报销效率。

应用场景案例:见证方案卓越成效

  • 鸣鸣很忙:简化报销流程降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,迎来了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大的提升,这些人员可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。据上线半年后的数据统计,企业的采购成本同比降低了30%,费用报销效率提升显著。

  • COMMUNE幻师:高效提报归档节省人工成本
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24小时从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。同时,通过引入合思系统,实现了数据的实时共享和高效利用,为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持。1年时间内,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万元/年,费用报销效率提升明显。

  • 烤匠:简化报销流程提升门店运营
    烤匠引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作,报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,费用报销效率提升显著。

  • 可孚医疗:精细化运营提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,财务部人效提升了200%,费用报销效率得到了极大的提升。

在连锁零售业的财务数智化转型浪潮中,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您是连锁零售企业,希望提升费用报销效率,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com ,进行免费试用,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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