数字化报销流程:合思助力企业财务数智化转型

数字化报销流程:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步。传统的报销流程繁琐不堪,员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,还要时刻控制费用合规,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和遗漏。

在发票管理方面,供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票,进行繁琐的对账工作,效率极其低下。而且,人工操作难以保证数据的准确性和安全性,一旦出现失误,可能会给企业带来严重的损失。

企业成本控制缺乏有效的手段,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持,影响了企业的稳健运营和科学决策。

财务人员更是承受着巨大的工作压力,他们需要处理大量的手工记账、凭证装订和归档工作,在数据采集和报表生成方面也依赖人工,效率低下,工作强度大。这些痛点严重制约了企业的发展,企业急需一种高效、智能的解决方案来突破困境。

合思正是洞察到了企业的这些痛点,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,引领企业踏上数字化报销流程的变革之路。

合思全方位财务数智化方案领航

合思以其独特的优势,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这个平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业实现更多价值提供了有力支撑。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5级,企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的数字化费控管理方案,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正释放了财务人员的双手,让数字化报销流程成为现实。

合思产品服务核心亮点闪耀

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票能够识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让数字化报销流程更加顺畅。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效,数字化报销流程更加便捷。

  • 合思档案:领先电子会计档案卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。同时,还提供了大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案,为企业的会计档案管理提供了有力保障,推动数字化报销流程的进一步完善。

  • 收支管理:全场景三流合一破局者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它可以有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了精准的数据支持,助力数字化报销流程的高效运行。

企业使用合思收益显著

企业使用合思的产品和服务后,能够获得显著的收益。在降低员工报销耗时方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大减轻了员工的负担,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

在减少财务入账归档时间方面,无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%。系统可自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证、自动归档,提高了财务工作的效率,让财务人员能够更加轻松地应对繁琐的工作。

在节约场地、耗材成本方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。可节约场地、耗材成本70%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,为企业节省了大量的资源和成本。

在提升业财流程数字化程度方面,无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,实现数据安全合规100%。企业财务收支管控实现“事前 – 事中 – 事后”全流程数字化,全息数据自动流转,让企业的财务管理更加科学、高效,数字化报销流程更加完善。

合思产品服务典型场景多元

  • 企业消费场景:全场景聚合消费新体验
    在企业消费场景中,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思商城可满足企业全球化智能差旅和企业消费管理需求,为企业提供了一站式的消费解决方案,让企业的消费更加便捷、高效,数字化报销流程更加顺畅。

  • 财务管理场景:数字化财务管理新典范
    在财务管理场景中,合思费控实现了费用控制管理全流程数字化,发票管理高效透明,资金支付便捷安全,预算管控精准有效。智慧财务对接主流财务软件实现自动化记账,让财务管理更加轻松、准确。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务管理提供了有力的支持,推动数字化报销流程的进一步优化。

  • 业务运营场景:三流合一业务运营新突破
    在业务运营场景中,收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI实现智能化财务收支经营分析,为企业的业务运营提供了精准的数据支持,助力企业实现数字化转型,让数字化报销流程更好地服务于企业的业务发展。

合思典型客户成功案例见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价,甄选供应商,为徐福记的成本控制和业务发展提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,实现了业财一体和管理自动化,提高了企业的管理效率和竞争力。

这些成功案例充分证明了合思产品和服务的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想体验数字化报销流程带来的便利和价值,欢迎广大企业免费试用合思产品,感受合思在财务数智化领域的专业服务和卓越价值。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。快来加入合思,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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