连锁零售业报销制度优化建议:合思财务数智化解决方案助力

连锁零售业报销制度优化建议:合思财务数智化解决方案助力
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,社零增速下滑,企业承受的压力与日俱增。这使得连锁零售企业逐渐意识到成本控制的重要性,需要从以往粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业在发展过程中,往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,难以实现利润最大化。因此,引入财务数智化解决方案迫在眉睫。

合思全流程财务数智化方案解锁连锁零售新篇

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润,助力连锁零售企业在存量时代实现精细化运营。

合思的解决方案具有多角色提效的特点。它让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能更加专注于业务开展。通过高效的流程设计和系统支持,减少不必要的繁琐操作,提高工作效率。

业财数据高效采集也是该方案的重要亮点。它能够及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过对这些数据的实时采集和分析,企业能够更好地了解业务状况,做出更加精准的决策。

数据赋能业务决策是合思解决方案的核心价值所在。它通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,挖掘出企业净利润。通过对数据的深入分析,为企业提供可量化的决策依据,帮助企业优化业务流程,降低成本,提高利润。

合思方案核心功能优势构筑财务数智化堡垒

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。合思拥有一支专业的财务团队,他们具备丰富的行业经验和专业知识,能够为连锁零售企业提供精准的财务分析和决策支持。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了一套完善的财务分析体系,从业务数据的采集、整理、分析到决策支持,形成了一个闭环的流程,确保企业能够及时、准确地获取所需的财务信息。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。合思的解决方案紧密结合连锁零售企业的业务特点,为企业提供定制化的财务解决方案,帮助企业更好地管理业务流程,提高运营效率。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,以便各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思提供了一套先进的财务数智化系统工具,界面简洁、操作方便,能够为企业管理者提供直观、准确的财务信息,帮助他们做出更加科学的决策。

合思方案连锁零售应用场景案例见证实力

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案,极大地解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的成本。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思费控·合思BI,实现了数据的实时共享、高效利用,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。通过这些功能,该企业1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,大大提高了财务工作效率。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,引入合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。业务可清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。全国900 +门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,显著提高了企业的运营效率。

选择合思实现连锁零售降本增效新飞跃

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业,正在为报销制度优化等财务管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。通过合思的专业服务和先进技术,您可以实现降本增效、合规经营和利润增长。现在就拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启连锁零售企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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