在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是拉开了会计管理模式全面变革的序幕，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
核心利器：财务收支管理平台全方位赋能
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一把万能钥匙，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其主要功能丰富多样，为企业的财务管理带来了极大的便利。差旅申请方面，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。易商卡线下消费则为企业的日常开支提供了便利，通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。
在发票管理方面，平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能让报销更加便捷，系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算方面，平台支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
优势凸显：合思产品引领无纸化差旅报销新潮流
与传统财务管理方式相比，合思的财务收支管理平台在自动化、智能化、便捷性等方面具有显著优势。传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思财务收支管理平台借助信息化管理手段，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，真正做到了无纸化差旅报销。
从报销流程来看，传统模式下大部分企业员工需要自己垫资订票，事后再凭发票进行报销，且多停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下。而合思平台让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，效率显著提高。
与部分企业自研的费控系统相比，合思平台功能更加全面且专业。自研系统往往存在无法融合发票验真能力等“硬伤”，而合思平台可以打通多系统，实现会计凭证全链路的电子化管理，为企业提供更加完善的财务管理解决方案。
在会计档案管理方面，传统方式存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案则实现了档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，还能大幅节约物理存储空间和维护成本。
实战验证：多行业企业借合思实现财务数字化转型
众多不同行业的企业已经通过应用合思的产品，成功解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，无纸化差旅报销让企业的财务管理更加高效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，无纸化差旅报销成为企业提升竞争力的关键因素。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，无纸化差旅报销为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，无纸化差旅报销让企业的财务管理更加现代化。
未来可期：合思助力企业拥抱财务数字化新时代
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是大势所趋。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，以更好地满足企业的需求。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，未来将进一步拓展其生态，为企业提供更全面、更优质的服务。
在这个数字化转型的关键时期，建议企业积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择像合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的无纸化差旅报销新体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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