在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过一个知名头部数字阅读品牌的客户案例，深入了解合思在电子报销流程优化方面的卓越成效。
数字阅读先锋：财务管理待升级
该企业作为知名头部数字阅读品牌，在业务经营上早已实现较高程度的数字化。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，在电子报销流程等方面存在诸多亟待解决的问题。
管理困境：财务难题重重
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数据分散整合难
企业内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，电子报销流程也因此受到严重影响，无法实现高效的费用管理和控制。 -
低价值工作耗人力
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，电子报销流程繁琐且效率低下。 -
纸张浪费成本高
全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，还与当下的环保理念背道而驰，电子报销流程的纸质化操作成为了企业发展的阻碍。 -
档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。电子报销流程中的档案管理环节效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：开启财务新征程
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在电子报销流程方面，这一方案具有显著的优势。
在财务准确性上，确保审计通过，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一巨大的提升，让企业的财务工作更加高效、准确，电子报销流程也更加顺畅。
方案落地：步步为营促转型
合思与该企业紧密合作，利用自身的财务收支管理平台和相关技术，将解决方案逐步落地实施。在这个过程中，合思的专业团队深入了解企业的需求，制定了详细的实施计划。从系统的部署到员工的培训，每一个环节都精心安排，确保电子报销流程的顺利转型。
显著成效：降本增效显优势
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增效成果显著
实施解决方案后，企业在电子报销流程方面实现了显著的增效。通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高。 -
降本效果突出
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让电子报销流程更加经济高效。 -
合规保障有力
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让电子报销流程更加规范、安全。 -
先进理念引领
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领电子报销流程进入新时代。
客户认可：满意见证实力
虽然参考资料未明确提及该企业的评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，该企业对合思提供的解决方案和取得的成果较为满意，认可合思在推动企业财务数字化转型方面的重要作用。合思通过优化电子报销流程，为企业带来了实实在在的价值。
携手合思：开启转型新篇章
合思是一家值得信赖的为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化电子报销流程，实现财务数字化转型，欢迎联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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