合思助力企业实现高效无纸化差旅报销

合思助力企业实现高效无纸化差旅报销
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理的痛点与挑战。费用报销处理往往耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,如同企业身上的顽疾,难以根治。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启,让企业苦不堪言。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系。然而,业务系统与财务系统连接壁垒等问题却横亘在企业面前,成为数字化转型的阻碍。不同行业还有各自独特的费控痛点,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格;软件行业项目制费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。在这样的背景下,企业急需一款强大的财务管理工具来解决这些问题,合思(原易快报)应运而生。

合思科技:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为公司的研发和发展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升自身的技术实力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

使命愿景:助力企业开启财务新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,其产品使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在当今复杂的财税环境下,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,适应财税新政,实现财务数字化转型。通过合思的产品和服务,企业能够更好地应对市场变化,提升自身的竞争力。

模块功能:全方位满足企业需求

  1. 费用报销模块
    合思的费用报销模块涵盖对私报销和对公报销,支持不同的报销方式和支付方式。无论是日常的差旅费用报销,还是办公用品采购报销等,都能轻松处理。该模块能适应多种应用场景,让企业的费用报销更加便捷、高效,实现了无纸化差旅报销的高效管理。
  2. 预算管理模块
    预算管理模块可进行预算体系设置、预算控制、应收管理、催款管理等。企业可以通过该模块合理规划预算,对费用支出进行有效控制,确保企业的资金使用更加科学、合理,为无纸化差旅报销提供有力的预算支持。
  3. 采购管理模块
    采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它能帮助企业优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。在采购过程中,实现无纸化操作,与无纸化差旅报销系统相互配合,提升企业整体运营效率。
  4. 合同管理模块
    合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容。企业可以通过该模块对合同进行全面管理,确保合同的合规性和安全性。同时,与其他模块协同工作,为企业的财务管理提供完整的解决方案,进一步完善无纸化差旅报销的流程。

功能亮点:创新引领报销新模式

  1. 无需报销创新模式
    合思实现了“无需报销”的创新模式,分L1 – L5五个层级逐步推进。从传统的手工报销到高级无需报销,员工体验不断提升,流程自动化和智能化程度越来越高。这种创新模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也让企业的财务管理更加科学、高效,是无纸化差旅报销的重要体现。
  2. 供应商集成与费控管理
    合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。实现集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工报销体验。员工在进行差旅消费时,无需再为收集发票、填写报销单等问题烦恼,真正实现了无纸化差旅报销的便捷性。
  3. 智能支付系统连通
    合思拥有智能连通后端支付系统的能力,如银企直连。付款信息可直接导入网银,出纳无需手动重复输入,一键完成支付。这不仅提高了支付效率,还降低了人为错误的风险,为无纸化差旅报销提供了安全、高效的支付保障。
  4. 电子发票管理
    合思能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在无纸化差旅报销过程中,电子发票的管理更加便捷、安全,让企业的财务管理更加规范。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  1. 广泛连接的生态
    合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力能够服务于不同使用基础的主体,让企业可以根据自身需求进行灵活配置,实现信息的共享和流通,为无纸化差旅报销提供了更加便捷的环境。
  2. 双轮驱动的模式创新
    合思采用软件 + 商城的双轮驱动模式,这种模式更能满足企业全面的费控需求。软件提供强大的财务管理功能,商城则提供丰富的商品和服务选择。两者相互配合,为企业提供一站式的解决方案,提升了企业的财务管理效率,推动了无纸化差旅报销的发展。
  3. 丰富的行业实践经验
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。它能根据不同行业特点提供定制化解决方案,满足不同行业企业的个性化需求。在不同行业的无纸化差旅报销场景中,合思都能发挥出其独特的优势,帮助企业解决实际问题。
  4. 强大的数据赋能能力
    合思具备强大的数据赋能能力,可对业务与财务数据进行融合分析。通过数据分析,为企业经营提供决策支持,实现精细化运营和智能化决策。在无纸化差旅报销过程中,数据的分析和利用能够帮助企业优化报销流程,降低成本,提高效益。

目标用户与场景:广泛适用的财务管理利器

合思产品的目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。其应用场景广泛,在医药企业的营销会议、研发费用报销中,合思能够帮助企业实现费用的有效管控,实现无纸化差旅报销的高效管理。在软件企业的项目费用管控方面,合思可以对项目费用进行精准核算和控制,确保项目的顺利进行。在连锁经营企业的门店费用报销和对公付款等场景中,合思的系统能够实现数据的实时共享和流程的自动化,提高运营效率。

成功案例:见证合思的卓越成效

  1. 制药公司案例
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。在无纸化差旅报销方面,该制药公司通过合思的系统,实现了差旅费用的快速报销和精准管理,员工的报销体验得到了极大提升。
  2. 软件服务公司案例
    为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。提升了报销审批效率和系统协同性,让无纸化差旅报销更加便捷、高效。
  3. 连锁餐饮品牌案例
    为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在门店的差旅费用报销和日常费用管理中,合思的系统发挥了重要作用,实现了无纸化操作,提升了财务管理水平。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决费控管理难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案。如果您也想体验高效的无纸化差旅报销,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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