在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重挑战。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作效率。汉威科技集团作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展的业务成本管控需要财务给予更多支撑,可报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
在企业为这些财务难题困扰时,合思的线上报销系统等财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的线上报销系统等产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。
合思使命:助力企业开启财务新征程
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源得到更有效的利用,挖掘出更多的净利润。
以客户为中心的合思,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力。它打破企业财务数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享,为企业的决策提供准确、及时的数据支持,推动企业的可持续发展。同时,合思不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求,帮助企业适应不断变化的市场环境和监管要求。其线上报销系统正是这种使命的具体体现,为企业财务工作带来诸多便利。
合思模块:功能强大的财务利器
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合思费控:精细管理费用
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,可进行预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,确保费用合规。通过线上报销系统,员工可以方便快捷地提交费用申请,财务人员也能更高效地进行审批和管理。 -
合思商城:便捷商旅预订
合思商城聚合多种商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,支持同屏比价。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。线上报销系统与合思商城无缝对接,让员工的商旅出行更加便捷,财务处理更加轻松。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时生成费用分析报表,帮助管理者了解企业的费用支出情况,为决策提供数据支持。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。线上报销系统中的数据可以为合思BI提供丰富的数据源,让企业的财务分析更加精准。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。线上报销系统与银企直联的结合,让企业的付款流程更加高效、安全。
合思亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:颠覆传统流程
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆了传统的报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,线上报销系统在其中发挥了关键作用。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。线上报销系统可以与其他系统无缝集成,实现数据的共享和流通。 -
发票智能处理:提升数据质量
合思的发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。线上报销系统能够对发票进行智能管理,让财务工作更加准确、高效。 -
多维管控自动执行:精准跟踪费用
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思产品可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。线上报销系统可以实时监控费用的使用情况,确保费用在预算范围内合理使用。
合思优势:全方位保障企业财务
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广泛连接:打破数据孤岛
合思产品能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平。线上报销系统作为核心枢纽,连接各个系统,让企业的财务数据更加流畅地流转。 -
高效集成:提升工作效率
通过系统集成,可实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,以及单据驱动在线付款、银行回单自动绑定单据、凭证自动生成等功能,提高工作效率和数据准确性。线上报销系统与其他系统的高效集成,让企业的财务工作更加自动化、智能化。 -
定制化服务:满足个性需求
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。线上报销系统可以根据企业的特殊需求进行定制,更好地满足企业的财务管理要求。 -
合规性保障:降低财务风险
合思严格遵循财务法规和企业内部财务制度,通过发票智能校验、预算管控、流程审批等功能,确保企业的财务合规,降低财务风险。线上报销系统在每一个环节都严格把关,保障企业财务的合规性。
合思目标:服务多元场景
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目标用户广泛
合思的线上报销系统等产品目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业。无论企业规模大小、行业如何,都能从合思的产品中受益。 -
应用场景丰富
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。线上报销系统可以适应不同的业务场景,为企业提供全方位的财务支持。
合思案例:见证卓越成效
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动力源:效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。线上报销系统在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。 -
汉威科技:核算付款双提速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队表示认可,希望继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。线上报销系统让汉威科技的财务工作更加高效、便捷。 -
派克新材:报销核算快人一步
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。线上报销系统为派克新材的财务工作带来了质的飞跃。 -
江西中机:报销核算效率大增
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。线上报销系统帮助江西中机优化了财务流程,提高了工作效率。
综上所述,合思的线上报销系统等财务数智化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着企业对财务数字化的需求日益增长,选择合思的线上报销系统等财务数智化产品,将是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。
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