连锁零售费用报销效率提升秘籍:合思赋能鸣鸣很忙

连锁零售费用报销效率提升秘籍:合思赋能鸣鸣很忙
在连锁零售行业的浩瀚版图中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,在全国铺展超10000家门店,构筑起庞大的商业帝国。然而,在规模扩张的背后,企业运营的复杂性如影随形,尤其是财务报销与运营管理方面的难题,如同笼罩在企业上空的阴云。

此时,合思财务数智化解决方案宛如一道曙光,穿透阴霾,为鸣鸣很忙带来了显著成效。借助合思方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人速度,财务数字化更是为企业每年节约成本达5000万。如此卓越的成果,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起连锁零售行业对合思解决方案的广泛关注。接下来,让我们深入探寻鸣鸣很忙与合思携手共进的精彩历程。

鸣鸣很忙困境剖析:费用报销效率提升迫在眉睫

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式。这种模式在推动企业快速扩张的同时,也带来了诸多挑战。

门店标准化落地成为一大难题,各门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳的情况时有发生。与此同时,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,近500人的高频报销需求让传统的报销流程不堪重负。

差旅报销与申请脱节问题严重,同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差,还极大地增加了财务复核的压力。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题频繁出现。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员逐个验证,且无法有效解决重复报销问题,进一步降低了费用报销效率。

私车公用管控也十分薄弱,公里数难以核查,系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,费用报销效率提升成为鸣鸣很忙亟待解决的关键问题。

合思方案精准出击:多维度提升费用报销效率

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多难题,合思为其量身定制了全面且针对性强的解决方案。

  • 差旅无需报销革新体验
    引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。

员工可以通过移动端进行申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能一应俱全。这一系列举措让差旅报销变得轻松便捷,极大地提升了费用报销效率。

  • 门店发票高效管理
    合思提出门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一创新管理方式,让发票管理更加规范、高效,进一步提升了费用报销效率。

  • 自动化精细核算升级
    合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过自动化精细核算,有效提升了费用报销的准确性和效率。

合思方案成效显著:费用报销效率提升带来多重价值

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和丰硕的成果。

  • 采购成本降低与结账期缩短
    合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础,采购成本同比降低30%。这不仅提升了企业的资金使用效率,也为企业节省了大量成本。

  • 高周转率实现
    鸣鸣很忙在合思的助力下,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场,提高资金回笼速度,增强企业的市场竞争力。

  • 巡店评分体系完善
    合思的解决方案助力鸣鸣很忙形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。通过该体系,企业能够帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。这有助于提升企业的品牌形象和市场认可度,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

  • 成本节约与财务报表优化
    财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了可指导业务动作的财务报表。这让企业管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力支持。费用报销效率的提升,也为企业的财务管理带来了质的飞跃。

鸣鸣很忙高度认可:费用报销效率提升助力企业发展

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思通过提升费用报销效率,帮助鸣鸣很忙解决了运营管理中的诸多难题,为企业的发展注入了强大动力。

未来合作展望:持续提升费用报销效率共创辉煌

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在未来可能面临更多新的挑战和机遇。合思凭借其不断创新和完善的财务数智化解决方案,有能力持续为鸣鸣很忙提供支持和服务,帮助其在市场竞争中保持优势。

双方可进一步深化合作,探索更多业务场景下的财务数智化应用,如拓展数据分析维度、优化供应链财务管理等。通过持续提升费用报销效率,实现更高的效率提升和利润增长,共同开创更加美好的未来。

行动号召:借鉴成功经验开启免费试用之旅

合思作为财务数智化服务的领导者,为连锁零售企业提供了全面、高效、创新的解决方案。已有众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户验证了其价值和成效。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业在面临市场竞争和运营管理挑战时,不妨积极拥抱财务数智化变革,选择合思,挖掘企业净利润,实现可持续发展。

如果您也想提升企业的费用报销效率,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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