合思财务数字化解决方案，开启营运费用管理新时代

在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为大势所趋。尤其是企业的营运费用管理领域，传统财务管理方式的弊端日益凸显。多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，数据难以互通，流程繁琐复杂，严重制约了企业的降本增效、合规经营和精细化管理。

例如，有些企业自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，数据无法流畅交互；还有些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。同时，企业在财务数字化转型初期，常过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理和降本增效这些根本问题，导致大量资源投入却效果不佳。

许多企业还面临着费用类目复杂、审批流程冗长、预算管控难落地、发票处理工作量大等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了员工的工作效率和满意度。比如，有的企业采取线下报销模式，一年内所有报销集中在某一个月处理，财务人员需连续数周加班；新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。传统的手工报销模式更是弊端众多，员工报销周期长、会计工作量大、人员成本高、财务制度难以落地等问题层出不穷。

面对这些营运费用管理的难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的营运费用管理带来了新的曙光。

破局之钥：合思多元解决方案

• 系统集成：打通数据孤岛
  合思深知数据互通对于营运费用管理的重要性。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。就像为企业搭建了一座数据桥梁，让信息能够自由流动。例如，某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为营运费用管理提供了精准的数据支持。

• 无需报销：重塑报销体验
  合思的无需报销解决方案是营运费用管理的一大创新。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单。比如，某科技企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，提升了营运费用管理的效率。

• 预算管控：精准把控费用
  在营运费用管理中，预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。某集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，避免了费用超支的情况发生。

• 发票智能校验：保障数据真实
  发票处理是营运费用管理中的一个重要环节。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。某生物企业应用合思费控后，财务核算效率提升90%，有效解决了发票管理难题，为营运费用管理提供了可靠的保障。

功能魔方：合思产品全面能力

• 费用管理：全流程便捷体验
  合思的费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。它支持多端报销，包括移动+PC多端并行，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。某生物企业实现了移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工报销周期大幅缩减至1周以内，大大提高了营运费用管理的效率。

• 财务管理：自动化与精准化
  财务管理功能包括自动生成凭证、银企直联、合同管理台账等。通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作；银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题；合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。某科技企业通过合思费控实现了全流程系统驱动的费用管控，报销效率大幅提升，为营运费用管理提供了坚实的基础。

• 数据分析：数据驱动决策
  数据分析功能通过合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它可以自动快速生成分析报表，展示差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。某企业通过合思BI数据分析报表，实现了费用数据的高效透明管理，优化了营运费用管理策略。

• 系统集成：核心优势连接未来
  系统集成是合思的核心优势之一。它可以广泛连接企业现有的多个系统，如OA系统、HR系统、TMC系统、ERP系统等，实现数据的实时联动和共享。某企业凭借合思费控强大的开放接口能力，与相关系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，提升了营运费用管理的协同性。

亮点闪耀：合思产品独特魅力

• 广泛连接生态：一站式财务新体验
  合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，打破数据壁垒，实现数据的互联互通。无论是HR系统、OA系统、ERP系统还是TMC系统，都能与合思费控无缝对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。某科技企业通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了多系统的业财数据融合，为营运费用管理带来了全新的体验。

• 双轮驱动创新：业务技术共发展
  合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式，不断优化产品功能和服务体验。在业务上，深入了解企业的实际需求，提供个性化的解决方案；在技术上，持续投入研发，引入先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、开放接口等，提升产品的性能和竞争力。某企业借助合思的灵活流程管理和体系化合同管理，实现了业务流程的深度优化和业财口径的统一，推动了营运费用管理的创新发展。

• 无需报销特色：颠覆传统报销模式
  无需报销的解决方案是合思的一大特色亮点。它颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。某企业应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，极大地提升了营运费用管理的效率和员工满意度。

• 智能风控合规：保障财务安全
  合思产品具备强大的智能风控能力，能够对费用支出进行实时监控和预警，确保企业的财务合规。通过设置费用标准、预算管控规则等，对每一笔费用进行严格审核，防止费用超标、虚假报销等问题的发生。同时，支持发票验真、查重、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性和准确性。某药业通过合思费控系统，实现了对报销单据的有效管控和业财口径的统一，保障了营运费用管理的安全稳定。

价值彰显：合思助力企业腾飞

• 提升效率：缩短周期节省人力
  合思产品显著缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本，提升了营运费用管理的整体效率。

• 降低成本：精准管控减少支出
  通过精准的预算管控和费用标准控制，合思避免了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。某生物企业通过合思费控实现了差旅预算节省100万元。这对于企业来说，是实实在在的经济效益，优化了营运费用管理的成本结构。

• 加强管控：全流程掌握经营数据
  合思实现了对费用支出的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。某集团通过合思费控实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地，提升了营运费用管理的管控能力。

• 实现业财融合：打破壁垒协同发展
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和协同，使业务部门和财务部门能够更好地协作，共同为企业的发展目标服务。某企业通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了业财口径的统一，促进了营运费用管理的协同发展。

场景典范：合思产品实际应用

• 差旅费报销：轻松出行无忧报销
  在差旅费报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。某企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，为员工的差旅出行提供了极大的便利，优化了营运费用管理中的差旅费报销流程。

• 对公付款：规范管理提升管控
  合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。某企业通过合思费控的合同管理台账，有效管理了销售合同付款进度，提升了对公业务的管控能力，保障了营运费用管理中对公付款的规范和安全。

• 预算管理：精准控制费用支出
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。某集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为营运费用管理提供了精准的预算控制。

• 合同管理：全生命周期高效保障
  合思费控支持合同的创建、审批、签订、履行、归档等全生命周期管理，提供标准的合同模板，支持自定义合同条款，实现电子签名功能，提高合同管理的效率和安全性。某企业引入统一的合同管理系统，实现了合同管理的体系化和信息化，为营运费用管理中的合同管理提供了有力的保障。

案例见证：合思产品成效显著

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在营运费用管理方面取得了显著的成效，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地，优化了营运费用管理的流程和效果。

• 派克新材：报销核算全面提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为营运费用管理带来了质的飞跃。

• 江西中机：费控减负效率优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提升了营运费用管理的整体水平。

合思领航：财务数字化新征程

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新不断优化产品功能和服务体验；无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利；强大的智能风控与合规管理能力确保企业的财务合规。

合思产品能够为企业带来显著的价值，如提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的理想选择。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，企业对财务数字化的需求日益迫切。合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质的服务，助力企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将持续投入研发，不断创新产品功能，引入更多先进的技术和理念，如人工智能、大数据分析等，提升产品的智能化水平和用户体验。同时，合思将拓展服务领域，覆盖更多的行业和企业类型，为不同客户提供更加个性化的解决方案。

如果您也想解决营运费用管理中的痛点问题，提升企业的竞争力和运营效率，不妨立即行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，一起抓住财务数字化转型的机遇，实现企业的可持续发展。