在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下压力渐显。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
在这样的形势下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。随着市场环境变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思综合方案：全流程赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
要做好财务数字化并非一蹴而就，它需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化。合思通过业财数据高效采集，能够及时掌握业务动态，为企业提供数据赋能业务决策，挖掘企业净利润的能力。这对于连锁零售企业而言，是实现精细化管理的重要支撑，也是报销系统优化的关键一步。
核心功能亮点：多维度提升企业效能
- 多角色提效专注业务
合思的解决方案涵盖了业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）等不同角色。通过报销系统优化，不同角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。 - 业财数据高效采集
在连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，合思能够实现业财数据的高效采集。及时掌握业务动态，为企业的决策提供有力的数据支持，这也是报销系统优化的重要体现。 - 数据赋能决策挖掘利润
合思的解决方案涉及费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。全域营销ROI提升解决方案，将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，进一步体现了报销系统优化的价值。
方案收益显著：成本控制与效率提升
众多连锁零售企业在使用合思解决方案后，在成本控制、效率提升、决策优化等方面获得了显著收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这得益于报销系统优化带来的流程简化和成本管控。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。同时，通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。报销系统优化使得财务流程更加高效，成本控制更加精准。
烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。报销系统优化不仅提高了报销效率，还提升了财务审核的准确性和透明度。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国900 +门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。报销系统优化为企业的财务管理带来了质的飞跃。
适配典型场景：全方位满足业务需求
- 连锁门店选址
在连锁门店选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思可提供相应的费用管控和流程优化，通过报销系统优化，确保费用支出合理合规，提高选址决策的科学性。 - 门店装修
门店装修场景下，合思可进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等。这能够确保装修费用的合规和透明，通过报销系统优化，让装修过程中的财务管理更加清晰高效。 - 营销活动
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。报销系统优化使得营销活动的费用管理更加精准，提高营销投入的回报率。 - 日常运营
在日常运营场景中，如门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用，合思可实现高效的费用处理和数据分析。通过报销系统优化，帮助企业控制成本，提高运营效率。
成功案例分享：见证方案卓越成效
- 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，此前存在差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等。报销系统优化提高了运营效率，降低了采购成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，店长报销流程体验不佳，且缺乏合理的经营分析。引入合思系统后，实现了至多24h完成从提报到归档，提高了报销效率。同时，通过数据分析将门店的人工成本率降低，为集团节省大量成本。报销系统优化为企业的财务管理和经营决策提供了有力支持。 - 烤匠
烤匠作为麻辣烤鱼品牌，财务团队承担经营分析工作，且店长财务工作负担重。引入合思费控产品后，财务精细化经营分析优化了经营策略，指导业务动作。同时释放了店长精力，提高了门店人效。报销系统优化让企业的财务管理更加专业和高效。 - 可孚医疗
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，面临互联网营销精细化运营的挑战。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。报销系统优化提高了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效，为企业的数字化转型提供了有力保障。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型和净利润增长的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有丰富的经验和强大的实力。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务。
如果您是连锁零售企业，想要应对行业挑战，实现财务数智化转型和净利润增长，不妨积极采用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息和支持。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销系统优化带来的巨大变革。
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