在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，并且商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面压力极大，尤其是机票和酒店订单方面。
面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，旨在帮助企业提升费用报销效率，实现降本增效。
合思：一站式费控差旅解决方案领航者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从预算管控方面来看，2023年7月合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业在不同环节都在积极利用合思平台进行预算管理。
在差旅消费标准管控上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过合思系统实现自动化管控。
在支付环节，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这意味着企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。费用报销效率提升在合思的一站式解决方案中得到了充分体现。
核心功能：合思方案优势尽显
合思解决方案的核心功能丰富多样，相比其他方案具有显著优势。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够从源头把控费用支出，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务人员的工作流程，提高了结算效率。自动生成凭证功能，减少了人工录入的错误和时间成本。合思BI·差旅分析功能，则可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅政策。
合思商城更是一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
在差旅补贴计算方面，通过工作流的可视化计算规则配置，合思的流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这些功能让企业的差旅补贴管理更加灵活和高效，进一步提升了费用报销效率。
多元应用：合思方案成效显著
合思解决方案在不同企业类型中都有出色的应用场景，以下是一些实际案例。
某L4级无需报销上市公司，之前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分展示了合思方案在大型企业中的强大作用，有效提升了费用报销效率。
某连锁经营上市公司，企业连锁经营模式下差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城为连锁企业的差旅管理带来了新的活力，费用报销效率得到了极大提升。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这体现了合思商城在大型企业差旅管理中的优势，让费用报销更加高效和合规。
此外，合思商城推出“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。实施后酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策不仅为企业节省了成本，也在一定程度上提升了费用报销效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的解决方案正契合这些需求。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，值得更多企业信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也想提升费用报销效率，应对费控及差旅管理的挑战，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅，还可以免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的改变。
