在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的变革，在报销效率、项目报表产出和核算效率等方面取得了令人瞩目的提升。
应用合思费控 + 银企直连后，派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率更是提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。接下来，让我们深入了解派克新材在引入合思解决方案前后的具体情况。
高端制造明珠：派克新材的管理困境
派克新材成立于 2006 年，宛如一颗璀璨的明珠，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达 56.7 亿，展现出强大的实力与发展潜力。
然而，作为高速发展的高端制造企业，派克新材在财务和业务管理方面面临着诸多挑战。随着企业的不断扩张，每年大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。
同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。在传统模式下，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
合思妙方：开启财务数字化变革
针对派克新材面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业高效财务管理的大门。
– 智能审批：解放双手提效率
合思采用移动审批模式，结合 AI 技术 OCR 自动识别功能。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，大大减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，让报销进度一目了然。
– 发票管控：源头把关防风险
合思系统具备发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。此外，内外网设置解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
– 银企直联：业务付款无缝衔接
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
– 系统互联：告别繁琐提精准
合思费控广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
成效卓著：见证数字化转型奇迹
合思财务数字化解决方案的实施，为派克新材带来了显著的成效，全面优化了企业报销流程。
– 报销效率飙升 90%
借助 OCR 自动识别照片的发票信息，报销效率得到了极大提升。发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。移动端审批让员工报销更加便捷，营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。高端生产制造业的数字化财务新模式，让派克新材在报销环节焕然一新。
– 项目报表产出提速 50%
多维度的报表数据实时同步，大大减少了数据提取工作。这为管理者提供了及时的数据决策依据，使企业能够更加迅速地做出合理的决策，提升了企业的整体运营效率。
– 核算效率猛增 6 倍
内外网设置解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，财务工作效率得到了显著提高。核算工作变得更加轻松、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 数据安全有保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。让企业在享受数字化便利的同时，无需担心数据安全问题。
客户心声：高度认可携手前行
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
郭海港希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这充分体现了派克新材对合思的信任与认可。
未来可期：携手共启财务管理新篇
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像派克新材这样的企业实现财务数字化转型，优化了企业报销流程。在未来，合思将继续与派克新材等企业携手合作，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加高效、安全、智能的财务管理服务。
同时，合思也期待更多企业加入，共同开启高效财务管理新篇章。如果您的企业也希望优化报销流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，体验数字化带来的变革与提升。
